Wat doet een Projectmedewerker ProjectManagement?
Functieomschrijving
De rol van projectmedewerker binnen het projectmanagementbureau is veelzijdig en gericht op het bieden van administratieve en facilitaire ondersteuning aan projectmanagers. Deze functie vereist dat je een breed scala aan taken uitvoert om ervoor te zorgen dat projecten soepel en efficiënt verlopen. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt voor ondersteunende werkzaamheden, waarbij je betrokken bent bij de coördinatie van diverse taken zoals agenda-beheer en verslaglegging. Daarom is een sterke organisatievaardigheid cruciaal, evenals een scherp oog voor detail.
In deze functie kun je verschillende soorten opdrachten tegenkomen, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze opdrachten kunnen variëren van korte interim werkperiodes tot langdurige projecten waarbij constante samenwerking met verschillende belanghebbenden vereist is. Hierdoor is er vaak sprake van een dynamische werkomgeving waar aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden van groot belang zijn.
De taken van een projectmedewerker omvatten onder andere het notuleren van vergaderingen, het opstellen van actieplannen, en het bewaken van deadlines. Je zult je ook bezighouden met het organiseren van teamactiviteiten, wat de teamdynamiek en samenwerking kan bevorderen. Het is mogelijk dat je ook betrokken wordt bij specifieke projecten in het kader van DAS (Dienstverlening Aan de Samenleving), waar je bijkomende expertise kunt ontwikkelen. Het houden van een helder overzicht van verschillende activiteiten en verantwoordelijkheden is essentieel om succes te behalen in deze functie.
Om specialist te worden in deze rol, is een sterke basisopleiding vereist, bij voorkeur op MBO4-niveau. Daarnaast krijg je veel ervaring door het werken aan verschillende projecten en door het accumuleren van ervaring in diverse organisaties, inclusief gemeentelijke instellingen. Het is aan te raden om aanvullende trainingen of opleidingen te volgen in projectmanagement en secretariële vaardigheden. Door actief deel te nemen aan professionele netwerken en trainingen, kun je jezelf verder ontwikkelen en op een hoger niveau binnen het projectmanagementveld opereren.
Overzicht: Projectmedewerker ProjectManagement
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO4
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectmanager, Programma manager, Senior consultant
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Proactiviteit, Nauwkeurigheid
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectcoördinator, Projectassistent, Programma manager
Wat doet een Projectmedewerker ProjectManagement?
Functieomschrijving
De rol van projectmedewerker binnen het projectmanagementbureau is veelzijdig en gericht op het bieden van administratieve en facilitaire ondersteuning aan projectmanagers. Deze functie vereist dat je een breed scala aan taken uitvoert om ervoor te zorgen dat projecten soepel en efficiënt verlopen. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt voor ondersteunende werkzaamheden, waarbij je betrokken bent bij de coördinatie van diverse taken zoals agenda-beheer en verslaglegging. Daarom is een sterke organisatievaardigheid cruciaal, evenals een scherp oog voor detail.
In deze functie kun je verschillende soorten opdrachten tegenkomen, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze opdrachten kunnen variëren van korte interim werkperiodes tot langdurige projecten waarbij constante samenwerking met verschillende belanghebbenden vereist is. Hierdoor is er vaak sprake van een dynamische werkomgeving waar aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden van groot belang zijn.
De taken van een projectmedewerker omvatten onder andere het notuleren van vergaderingen, het opstellen van actieplannen, en het bewaken van deadlines. Je zult je ook bezighouden met het organiseren van teamactiviteiten, wat de teamdynamiek en samenwerking kan bevorderen. Het is mogelijk dat je ook betrokken wordt bij specifieke projecten in het kader van DAS (Dienstverlening Aan de Samenleving), waar je bijkomende expertise kunt ontwikkelen. Het houden van een helder overzicht van verschillende activiteiten en verantwoordelijkheden is essentieel om succes te behalen in deze functie.
Om specialist te worden in deze rol, is een sterke basisopleiding vereist, bij voorkeur op MBO4-niveau. Daarnaast krijg je veel ervaring door het werken aan verschillende projecten en door het accumuleren van ervaring in diverse organisaties, inclusief gemeentelijke instellingen. Het is aan te raden om aanvullende trainingen of opleidingen te volgen in projectmanagement en secretariële vaardigheden. Door actief deel te nemen aan professionele netwerken en trainingen, kun je jezelf verder ontwikkelen en op een hoger niveau binnen het projectmanagementveld opereren.
Overzicht: Projectmedewerker ProjectManagement
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO4
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectmanager, Programma manager, Senior consultant
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Proactiviteit, Nauwkeurigheid
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectcoördinator, Projectassistent, Programma manager
Functieomschrijving
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen door het plannen, notuleren, en organiseren van acties. Met jouw oog voor detail en inzet, ontzorg je je team en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle ondersteunende werkzaamheden. In deze rol ben je een spin in het web en ondersteun je projectmanagers door verschillende taken te coördineren, zoals agenda-beheer en verslaglegging. Daarnaast ben je bereid om ad-hoc zaken te verzorgen en teamactiviteiten te organiseren.
Jouw profiel
Wij zoeken een resultaatgerichte en stressbestendige projectmedewerker die energie haalt uit het ontzorgen van zijn of haar team. Je bent initiatiefrijk, proactief en hebt een flexibele houding. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en bent in staat om knelpunten tijdig te signaleren en oplossingen te bieden. Bij drukte behoud je je rust en stel je prioriteiten. Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent bereid om minimaal één keer per week op locatie te werken in het projectgebied. Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. Hiermee bedoelen we het beheren van agenda's die meerdere variabelen, personen, locaties, of afhankelijkheden omvatten. Het gaat dus verder dan simpelweg afspraken inplannen: het vereist coördinatie, vooruitdenken en vaak ook het oplossen van conflicten tussen agenda’s
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams);
- Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder.
Wensen
- Je hebt een secretariële opleiding of training afgerond of een aanvullende opleiding of training in de richting van projectmanagement;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
- Je hebt ervaring met de RSPW of een soortgelijke methodiek;
- Je hebt ervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams en hebt daarmee een daadwerkelijk verschil voor het team gemaakt. Van deze ervaring staat een concreet voorbeeld omschreven in het cv.
Reageer direct!
