Wat doet een Projectleider Projectadministratie?
Functieomschrijving
Een projectleider projectadministratie speelt een cruciale rol in het succesvol managen van ruimtelijke projecten binnen organisaties, vooral binnen de publieke sector zoals bij opdrachten van de overheid. Deze functie vereist dat de projectleider toezicht houdt op de administratie van projecten, samen met verschillende teams zoals finance en inkoop. Naast het inrichten van de projectadministratie is het de verantwoordelijkheid van de projectleider om ervoor te zorgen dat er duidelijke richtlijnen en rapportages zijn, belangrijke elementen in de controlefunctie. Daarbij moet er ook gebruik worden gemaakt van een geschikt softwaresysteem, wat betekent dat de projectleider moet in staat zijn om eisen te formuleren, software te selecteren, en deze effectief te implementeren.
De typische salarissen voor een projectleider in de projectadministratie varieren afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de projecten waarin men betrokken is. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief vaak tussen de € 100,- en € 120,-, terwijl het salaris voor een dienstverband in de overheid doorgaans iets lager kan zijn, maar biedt wel stabiliteit en bijkomende voordelen. Interim werk kan ook lucratief zijn, vooral wanneer er expertise is in specifieke financiële projectadministratie systemen. Het salaris is dus sterk afhankelijk van de rol en de type opdrachten die worden uitgevoerd.
In deze functie zijn enkele van de meest voorkomende taken het opstellen en bijhouden van projectbudgetten, het rapporteren over de financiële voortgang van projecten, en het ontwikkelen van dashboards voor beter inzicht in de projectstatus. Daarnaast is het ook belangrijk om de projectadministratieve processen voortdurend te optimaliseren, wat inhoudt dat de projectleider regelmatig moet evalueren of de huidige procedures en systemen voldoen aan de eisen. Dit kan inhouden dat men nieuwe software moet introduceren of bestaande processen herzien om efficiëntie te verbeteren en stakeholders beter te bedienen.
Om specialist te worden in de rol van projectleider projectadministratie is het van belang om relevante ervaring op te doen binnen het financiële domein en met projectmanagement. Afhankelijk van de diploma’s kan men zich verder specialiseren door aanvullende opleidingen te volgen, zoals cursussen in projectmanagementmethodieken of training in specifieke softwarepakketten zoals DAS. Netwerken binnen het veld en deelnemen aan relevante workshops zijn ook waardevol voor de ontwikkeling in deze rol. Dit alles draagt bij aan het opbouwen van een reputatie als deskundige op het gebied van projectadministratie en financiele controle binnen de overheid en gerelateerde organisaties.
Overzicht: Projectleider Projectadministratie
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal hbo-bachelor niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€100 - €120 per uur
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€100 - €120 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Projectleider, Programma Manager, Hoofd Projectadministratie
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch, Communicatief, Analytisch, Proactief
GERELATEERDE FUNCTIES
Financieel projectleider, Controller, Projectmanager, Adviseur Ruimtelijke Ordening
Wat doet een Projectleider Projectadministratie?
Functieomschrijving
Een projectleider projectadministratie speelt een cruciale rol in het succesvol managen van ruimtelijke projecten binnen organisaties, vooral binnen de publieke sector zoals bij opdrachten van de overheid. Deze functie vereist dat de projectleider toezicht houdt op de administratie van projecten, samen met verschillende teams zoals finance en inkoop. Naast het inrichten van de projectadministratie is het de verantwoordelijkheid van de projectleider om ervoor te zorgen dat er duidelijke richtlijnen en rapportages zijn, belangrijke elementen in de controlefunctie. Daarbij moet er ook gebruik worden gemaakt van een geschikt softwaresysteem, wat betekent dat de projectleider moet in staat zijn om eisen te formuleren, software te selecteren, en deze effectief te implementeren.
De typische salarissen voor een projectleider in de projectadministratie varieren afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de projecten waarin men betrokken is. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief vaak tussen de € 100,- en € 120,-, terwijl het salaris voor een dienstverband in de overheid doorgaans iets lager kan zijn, maar biedt wel stabiliteit en bijkomende voordelen. Interim werk kan ook lucratief zijn, vooral wanneer er expertise is in specifieke financiële projectadministratie systemen. Het salaris is dus sterk afhankelijk van de rol en de type opdrachten die worden uitgevoerd.
In deze functie zijn enkele van de meest voorkomende taken het opstellen en bijhouden van projectbudgetten, het rapporteren over de financiële voortgang van projecten, en het ontwikkelen van dashboards voor beter inzicht in de projectstatus. Daarnaast is het ook belangrijk om de projectadministratieve processen voortdurend te optimaliseren, wat inhoudt dat de projectleider regelmatig moet evalueren of de huidige procedures en systemen voldoen aan de eisen. Dit kan inhouden dat men nieuwe software moet introduceren of bestaande processen herzien om efficiëntie te verbeteren en stakeholders beter te bedienen.
Om specialist te worden in de rol van projectleider projectadministratie is het van belang om relevante ervaring op te doen binnen het financiële domein en met projectmanagement. Afhankelijk van de diploma’s kan men zich verder specialiseren door aanvullende opleidingen te volgen, zoals cursussen in projectmanagementmethodieken of training in specifieke softwarepakketten zoals DAS. Netwerken binnen het veld en deelnemen aan relevante workshops zijn ook waardevol voor de ontwikkeling in deze rol. Dit alles draagt bij aan het opbouwen van een reputatie als deskundige op het gebied van projectadministratie en financiele controle binnen de overheid en gerelateerde organisaties.
Overzicht: Projectleider Projectadministratie
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal hbo-bachelor niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€100 - €120 per uur
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€100 - €120 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Projectleider, Programma Manager, Hoofd Projectadministratie
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch, Communicatief, Analytisch, Proactief
GERELATEERDE FUNCTIES
Financieel projectleider, Controller, Projectmanager, Adviseur Ruimtelijke Ordening
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project voor het vinden, selecteren en uitwerken van een opvanglocatie voor vluchtelingen. Dit omvat de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en participatie. Belangrijke taken zijn het coördineren van locatieverkenning en -beoordeling, het leiden van de projectgroep en het aansturen van werkgroepen. Tevens stel je het voorstel voor de voorkeurslocatie op, inclusief eventuele scenariokeuzes. Je richt het participatieproces in en begeleidt dit in samenwerking met de omgeving en diverse stakeholders zoals het college, de gemeenteraad en het COA.
Vereist Profiel
Voor deze functie is een HBO +/ WO werk- en denkniveau vereist. Je hebt kennis van ruimtelijke ordening, sociaal beleid en participatie en beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen het publieke domein. Ervaring met complexe, bestuurlijk gevoelige trajecten is essentieel, evenals politieke en maatschappelijke sensitiviteit. Je hebt uitstekende onderhandelings- en communicatieve vaardigheden, kunt strategisch denken en integraal werken. Besluitvaardigheid, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid zijn sterke punten die je meebrengt. Deze functie is gesitueerd binnen de Gemeente Goirle, voor de rol van Projectleider Verkenning en Realisatie Locatie Vluchtelingenopvang/doorstroomlocaties.
Eisen
- U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
- Om bij de gemeente Goirle te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13,41. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- De kandidaat beschikt over minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen
- Is kandidaat/ bent u in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- De kandidaat beschikt over kennis van ruimtelijke ordening, sociaal beleid en participatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft ervaring met complexe, bestuurlijk gevoelige trajecten.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden, communicatieve vaardigheden, strategisch denkvermogen en is vaardig in regievoeren zonder macht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is besluitvaardig, stressbestendig en oplossingsgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Reageer direct!
De Transparante Broker BV
Waldorpstraat 5
2521 CA 's-Gravenhage