Omschrijving van de functie

De programmasecretaris speelt een cruciale rol in het begeleiden en ondersteunen van programma's die gericht zijn op het verbeteren van de veerkracht van een regio. Deze functie is vaak te vinden binnen overheidsinstanties of veiligheidsregio's waar het gaat om crisisbeheersing, bevolkingszorg en samenwerking met verschillende partners. De programmasecretaris fungeert als schakel tussen het programmamanagement en de verschillende stakeholders, waarbij de focus ligt op het coördineren van activiteiten en processen die bijdragen aan de doelstellingen van het programma. Dit kan variëren van het voorbereiden van overleggen tot het schrijven van beleidsvoorstellen en het geven van presentaties. Het is essentieel dat de programmasecretaris beschikt over een analytisch denkvermogen en sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Typisch salaris

Het salaris van een programmasecretaris kan variëren afhankelijk van de ervaring en het niveau van verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk ligt het uurtarief vaak tussen de 50 en 90 euro, afhankelijk van de expertise en de specifieke opdrachten binnen de overheid. In loondienst is het bruto maandsalaris voor een programmasecretaris doorgaans tussen de 3.000 en 5.000 euro, afhankelijk van de schaal waarin de functie is ingedeeld.

Typische taken

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor tal van taken binnen de organisatie, zoals het organiseren van vergaderingen, het ondersteunen van de programmamanager bij strategische en operationele vraagstukken, en het onderhouden van contacten met externe partners, waaronder gemeenten en andere overheidsinstellingen. Daarnaast houdt de programmasecretaris zich bezig met het monitoren van de voortgang van projecten en het voorbereiden van beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor besluitvorming binnen de organisatie. Door de complexiteit van deze functie is er ook veel nadruk op het creëren van overzicht en structuur in chaotische situaties, vooral op momenten dat de nood hoog is.

Specialisatie in de functie

Om een specialist te worden in de functie van programmasecretaris, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen binnen het veld van crisisbeheersing en bevolkingszorg. Dit kan bijvoorbeeld via zzp opdrachten, waar men de kans krijgt om bij verschillende overheidsinstanties of veiligheidsregio's te werken. Daarnaast is het verstandig om aanvullende cursussen of opleidingen te volgen die gericht zijn op projectmanagement en bestuurlijke besluitvorming. Netwerkvaardigheden zijn ook van groot belang omdat het opbouwen van een professioneel netwerk binnen de overheid en gerelateerde organisaties kan helpen bij de ontwikkeling van de carrière binnen deze functie. Ook het werken met systemen zoals DAS kan de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden verbeteren. Een combinatie van praktijkervaring en continue ontwikkeling zal ervoor zorgen dat men zich kan doorontwikkelen naar hogere functies binnen het programma-management of beleidsadvisering.