Beschrijving van de functie

Als programmasecretaris en projectleider organisatieontwikkeling vervul je een essentiële rol in het coördineren en aansturen van organisatiebrede veranderprocessen. Deze functie vraagt om iemand die in staat is om effectief samen te werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving, waar je belangrijk overleg voert en sturing geeft aan deelprojecten binnen bredere programma’s. Jouw verantwoordelijkheden omvatten niet alleen de coördinatie van onderliggende projecten maar ook het opstellen van voortgangsrapportages en het beheren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden weet je complexe werkzaamheden te structureren en obstakels tijdig te signaleren. In deze rol is het cruciaal dat je accuraat en professioneel opereert, zelfs onder druk.

Typisch salaris

In de rol van programmasecretaris en projectleider organisatieontwikkeling ligt het salaris vaak in de range van €4.000 tot €6.000 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke opdrachten. Voor zzp opdrachten heb je de mogelijkheid om op freelance basis aan de slag te gaan, wat je flexibiliteit biedt in termen van werkuren en tarieven. In het interim werk binnen de overheid kan dit salaris ook fluctuerend zijn, afhankelijk van de complexiteit en duur van de specifieke opdracht. Daarnaast kun je via platforms zoals DAS je zelfstandige opdrachten uitbreiden en zo je inkomsten verhogen.

Veelvoorkomende functie taken

Als programmasecretaris ben je vaak betrokken bij het schrijven van memo's en presentaties waarbij je er voor zorgt dat belangrijke informatie duidelijk en bondig wordt gepresenteerd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en zorgt voor de follow-up op actiepunten. Het leiden van deelprojecten omvat tevens het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang van verschillende projecten en het signaleren van knelpunten voordat deze escaleren. Dit vraagt om een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Hoe word je een specialist in deze functie

Om een specialist te worden in de rol van programmasecretaris en projectleider organisatieontwikkeling is het belangrijk om relevante opleidingen en certificeringen te behalen. Een afgeronde hbo-opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of bedrijfskunde vormt een stevige basis. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende trainingen of certificeringen op het gebied van project- of programmatisch werken te volgen, zoals Prince2 of IPMA. Het opbouwen van relevante werkervaring, met name binnen de overheid, is cruciaal voor jouw ontwikkeling. Door in verschillende functies binnen het veld te werken en in diverse projecten betrokken te zijn, kun je jouw netwerk uitbreiden en jouw kennis verder ontwikkelen, wat uiteindelijk zal bijdragen aan jouw positie als expert in deze dynamische rol.