Functieomschrijving

Een Programma Management Officer (PMO) ondersteunt de programmamanager en het projectteam in de uitvoering van projecten en programma's. De rol omvat het coördineren van informatie, rapportages en communicatie binnen het team en het faciliteren van vergaderingen waarbij zowel fysieke als digitale aanwezigheid nodig is. De PMO speelt een cruciale rol in de organisatie en structuur van programma-informatie, waarbij veel gebruik wordt gemaakt van digitale tools zoals Confluence en Microsoft Teams. Dit stelt de PMO in staat om een overzichtelijke en toegankelijke documentatie en communicatie-opzet te waarborgen. Bovendien verwelkomt de functie kandidaten die beschikken over een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Dit betekent dat de PMO niet alleen ondersteunend werkt, maar ook actief meedenkt over de beste aanpak voor de dagelijkse werkzaamheden. De PMO heeft ook te maken met zzp opdrachten en opdrachten overheid, wat de diversiteit en dynamiek van de functie vergroot.

Salarisindicatie

Het salaris voor een junior Programma Management Officer varieert, maar ligt doorgaans tussen de € 2.800 en € 4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Dit salaris kan fluctuerend zijn, vooral binnen interim werk en tijdelijke contracten, zoals bij projecten waarbij men via een DAS (Dienstverleningsorganisatie voor zelfstandige professionals) werkt. Het is belangrijk om te weten dat deze salarisindicaties kunnen verhogen naarmate men meer ervaring opdoet en doorgaat naar meer senior functies binnen het programmamanagement. Bij ervaring op het gebied van complexe opdrachten en het samenwerken met verschillende stakeholders kan men zelfs doorgroeien naar functie als senior PMO of programmamanager.

Typische werkzaamheden

De typische werkzaamheden van een PMO omvatten het organiseren en plannen van vergaderingen, het bijhouden van agenda's en aktielijsten, en het verzorgen van rapportages en documentatie op de DAB Wiki (Confluence). Een belangrijk aspect van de rol is om te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en dat informatie gestructureerd wordt opgeslagen. Daarnaast behoort het faciliteren van hybride vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en het zorgen voor goede technologie, zoals Teams, tot de verantwoordelijkheden. De PMO is ook betrokken bij het monitoren van voortgang en tijdslijnen binnen verschillende projecten, en heeft de verantwoordelijkheid om de samenwerking tussen teamleden te bevorderen.

Specialisatie in de functie

Om een specialist te worden in de functie van Programma Management Officer, is het cruciaal om een goede basis te leggen met een HBO werk- en denkniveau, vaak aangevuld met certificeringen zoals Prince2 Foundation of IPMA certificeringen. Dit vormt de basis voor een carrière in programmamanagement. Ervaring opdoen in een multi-projectomgeving en leren van seniors in het vak is onmisbaar. Daarnaast helpt het om vaardigheden te ontwikkelen die gericht zijn op communicatie, organisatie, en projectmanagementtechnieken. Het continu volgen van trainingen en cursussen, het uitbreiden van netwerken binnen de sector, en het actief zoeken naar zzp opdrachten of opdrachten overheid zal ook bijdragen aan professionele groei en verdieping in het vakgebied. Het pad naar senior posities kan vaak worden bereikt door actief bij te dragen aan de ontwikkeling en het management van grote projecten, waardoor men waardevolle ervaring opdoet en zichtbaarheid krijgt binnen de organisatie en sector.