Functieomschrijving

De rol van een Portfolio Management Officer (PMO) is essentieel voor het coördineren en beheersen van projecten binnen een organisatie. Als PMO ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op de voortgang van verschillende projecten en programma's. Dit omvat het creëren van overzicht en structuur in de werkzaamheden, het ondersteunen van projectteams en het rapporteren aan het managementteam. In deze functie is het cruciaal om effectief te communiceren met stakeholders en om hen op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen en beslissingen. De PMO speelt een sleutelrol in het waarborgen van de projectdoelstellingen en het bevorderen van samenwerking binnen het team.

Salaris

Het salaris voor een Portfolio Management Officer kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en specifieke sector. In de meeste gevallen ligt het salaris in een contractvorm voor deze functie tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het tarief doorgaans hoger, vaak tussen de €60 en €100 per uur. Dit kan verder variëren afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de duur van de opdrachten. Opdrachten bij de overheid kunnen speciale tarieven en voorwaarden met zich meebrengen, afhankelijk van het type dienstverlening dat wordt geleverd.

Veelvoorkomende taken

Typische taken van een PMO omvatten het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, rapportages en risicobeheersplannen. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig projectmeetings te organiseren en te faciliteren, en om betrokkenen te ondersteunen bij het nemen van besluiten. De PMO fungeert ook als een verbindingspersoon tussen verschillende afdelingen, waarbij hij of zij zorgt voor duidelijke communicatie en het delen van informatie. Met de nadruk op agile werken is het ook van belang dat de PMO vriend is van processen zoals OBEYA, die bijdragen aan een effectieve projectstructuur.

Specialisatie in deze functie

Om een specialist te worden in de rol van Portfolio Management Officer is het belangrijk om een sterke basis te hebben in projectmanagement en de specifieke vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om effectief in deze rol te functioneren. Dit omvat het behalen van relevante certificaties, zoals Prince2 of PMI, en het opdoen van ervaring in vergelijkbare functies. Netwerken binnen de sector en deelnemen aan workshops en seminars zijn ook cruciaal. Bovendien, het nastreven van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) kan helpen bij het verdiepen van je kennis en ervaring. Door deze stappen te volgen, kun je jezelf onderscheiden als een dé expert in portfolio management, met een breed netwerk en een gedegen kennis van de branche.