Beschrijving van de functie

De functie van plaatsvervangend griffier is cruciaal binnen de gemeentelijke organisatie en speelt een belangrijke rol in de politieke besluitvormingsprocessen. Als plaatsvervangend griffier ondersteun je de griffier in het uitvoeren van administratieve en adviesgevende taken, waarbij een goede organisatie en inzicht in de politiek-bestuurlijke verhoudingen essentieel zijn. Deze functie is aantrekkelijk voor professionals die het dynamische karakter van de lokale overheid kennen en zich willen inzetten voor een optimale werking van de gemeenteraad. Vaak zijn er zzp opdrachten beschikbaar voor interim werk in deze rol, wat een flexibele werkstructuur mogelijk maakt en ook kansen biedt om ervaring op te doen binnen verschillende gemeenten. Je fungeert als schakel tussen de raad en de organisatie, en zorgt ervoor dat informatie goed wordt doorgespeeld en agendapunten effectief worden voorbereid.

Typisch salaris

Het salaris voor een plaatsvervangend griffier kan variëren, afhankelijk van de omvang van de gemeente en de specifieke verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. In het algemeen ligt het salaris voor deze functie, wanneer in dienstverband, tussen de €4.000 en €5.500 per maand. Voor interim griffiers die op zzp basis werken, kunnen de tarieven hoger liggen, met een uurtarief dat kan variëren van €70 tot €100, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de opdrachten. De opdrachten overheid zijn vaak goed betaalde opdrachten, vooral als je bewezen ervaring hebt in de rol van griffier.

Veel voorkomende taken

Als plaatsvervangend griffier zijn er verschillende kerntaken die je regelmatig uitvoert. Je ben verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, het organiseren van raadsvergaderingen en het zorgdragen voor de juiste documentatie die voor de vergaderingen nodig is. Tijdens politieke avonden speel je een ondersteunende rol, waarbij je de griffier bijstaat en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast geef je juridisch en beleidsmatig advies aan raadsleden, analyseer je raadsvoorstellen en schrijf je behandeladviezen. Je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders, waaronder de lokale bevolking, andere overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties, en bevordert zo de communicatie tussen de raad en de gemeenschap. Het is een rol die niet alleen vraagt om kennis van wet- en regelgeving, maar ook om sterke communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.

Specialisatie en groei mogelijkheden

Om je te specialiseren in de functie van plaatsvervangend griffier is het verstandig om, naast een hbo-opleiding, ook aanvullende cursussen en trainingen te volgen die gericht zijn op bestuurskunde en politiek management. Veel professionals in deze rol hebben een achtergrond in rechten, bestuurskunde of een ander relevant studierichting en breiden hun kennis uit door het volgen van gespecialiseerde opleidingen zoals de DAS (Diploma Ambtenaar van de Staat). Door ervaring op te doen in verschillende tijdelijke of interim functies, vergroot je niet alleen je netwerk maar ontwikkel je ook een brede kennisbasis die essentieel is voor het functioneren in de lokale overheid. Groei mogelijkheden binnen deze functie kunnen leiden tot hogere functies zoals griffier of beleidsadviseur, waar je een nog grotere impact kunt maken op gemeentelijke besluitvorming en beleid.