Functieomschrijving

De functie van Medewerker Recordbeheer is cruciaal voor het zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie en archieven binnen een organisatie. Als medewerker recordbeheer ben je verantwoordelijk voor de bewaring, selectie, vernietiging en overbrenging van documenten, wat een essentieel onderdeel is van goed informatiebeheer. De rol vereist een nauwkeurige en georganiseerde aanpak, waarbij je niet alleen zorgt voor de uitvoering van de bewaar- en beheerprocessen, maar ook ondersteuning biedt aan interne en externe stakeholders met vragen over documentbeheer. Het is een functie die vaak voorkomt binnen de overheid, waar een groot aantal documenten en gegevens efficiënt en veilig moeten worden beheerd.

Wat betreft het salaris kunnen medewerkers in deze functie rekenen op een salaris tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan dit bedrag variëren, en zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) kunnen vaak hogere tarieven hanteren, vooral in opdrachten binnen de overheid. Voor consultants in deze rol kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €3.000 en €4.500, afhankelijk van hun expertise en de complexiteit van de projecten die ze aannemen.

De typische taken van een Medewerker Recordbeheer omvatten het beoordelen, registreren en scannen van inkomende post, evenals het distributeren van digitale documenten naar de juiste afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het scannen van papieren documenten om deze toegankelijk te maken in een digitaal systeem. Daarnaast moet je de toegankelijkheid en juistheid van (zaak-)dossiers bewaken, de opslag van documenten veiligstellen, en interne en externe informatieverzoeken beantwoorden. Het adviseren van collega's over documentbeheer en het bijdragen aan het opstellen van informatiebeheerbeleid zijn eveneens belangrijke taken binnen de functie. Dit vraagt om een sterke affiniteit met digitalisering en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.

Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk dat je begint met een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, en relevante werkervaring opdoet. Er zijn ook mogelijkheden voor verdere scholing en training op het gebied van specifieke zaaksystemen en documentbeheersystemen, zoals Liber en Corsa. Het opdoen van praktische ervaringen door middel van interim werk of specifieker, zzp opdrachten, kan je vaardigheden verder aanscherpen en leiden tot een grotere expertise. Hierdoor kun je doorgroeien naar hogere functies binnen het informatiebeheer, en mogelijk een rol vervullen als senior medewerker, coördinator of zelfs manager document- en archiefbeheer, waarbij je ook verantwoordelijkheden krijgt voor beleidsvorming met betrekking tot informatiebeheer.