Functiebeschrijving

De rol van een medewerker projectadministratie is van cruciaal belang binnen diverse organisaties, vooral in de publieke sector en bij zzp opdrachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid en inzicht in financiële processen en projectbeheer. Een medewerker projectadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van verschillende projecten en programma's, wat inhoudt dat men kosten en opbrengsten correct toewijst. Bovendien stelt men projectstructuren en financiële rapportages op, en houdt men financiële projectdossiers up-to-date.

Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met projectleiders. Dit houdt in dat medewerkers regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten en actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen. De functie vraagt om analytische vaardigheden om financiële vraagstukken te onderzoeken en duidelijke inzichten te bieden aan de projectleider, wat essentieel is voor het succes van opdrachten overheid en overige projecten.

Het salaris voor een medewerker projectadministratie kan variëren, maar de salarisrange ligt doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger liggen, bijvoorbeeld tussen de €50 en €80 per uur, afhankelijk van het expertise niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden.

Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en de juiste certificeringen te behalen. Een basis in financieel management of projectadministratie is vereist, vaak op HBO-niveau. Het volgen van cursussen in boekhouding, SAP en projectmanagementmethodieken zoals Prince2 kan eveneens bijdragen aan de ontwikkeling van deskundigheid. Daarnaast is het essentieel om proactief te zijn in het zoeken naar nieuwe kansen en doorlopende professionele ontwikkeling, zoals deelname aan workshops en het netwerken met andere professionals in de sector. Het behalen van een diploma in financiële rapportages, en het verbeteren van communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijke stappen om verder te groeien in deze rol.