Wat doet een Medewerker Bestuurssecretariaat?
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Overzicht: Medewerker Bestuurssecretariaat
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €4200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
GERELATEERDE FUNCTIES
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Wat doet een Medewerker Bestuurssecretariaat?
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Overzicht: Medewerker Bestuurssecretariaat
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €4200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
GERELATEERDE FUNCTIES
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Gemeente Overbetuwe: zelfbewust en coöperatief
De gemeente Overbetuwe staat bekend om zijn zelfbewustzijn en coöperatieve aanpak. Als betrouwbare partner met een heldere visie, streven wij naar efficiëntie en resultaatgerichtheid. Wij geloven in het aangaan van samenwerkingen die echte meerwaarde bieden voor onze inwoners, organisaties en bedrijven. Onze moderne, informele organisatie zorgt voor korte lijnen en biedt de flexibiliteit om in te spelen op actuele ontwikkelingen. Met de implementatie van de Omgevingswet en verdere digitalisering zijn we volop aan het innoveren in onze werkprocessen.
Profielomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste medewerker voor het bestuurssecretariaat, die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van wethouders en het managementteam. Je bent georganiseerd, legt makkelijk verbindingen en kijkt vooruit bij agendabeheer. Servicegerichtheid is essentieel, aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor inwoners en instanties. Je bent analytisch en kunt informatiestromen efficiënt stroomlijnen, terwijl je ook in staat bent om zelfstandig acties te initiëren. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, evenals een proactieve houding en goede communicatievaardigheden.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring methet ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare kennis vanMS Office applicaties (Benoem dit duidelijk in het cv).
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar metMS Office applicaties (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (35 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (40 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) (Benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- De kandidaat wordt tijdens het gesprek op deze competenties beoordeeld.
- Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)
Reageer direct!
