Functieomschrijving

Als medewerker bestuurssecretariaat of kabinetsmedewerker ondersteun je de bestuurders binnen een gemeente of overheidsorganisatie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder het beheren van agenda's, het organiseren van afspraken en het afhandelen van correspondentie. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, wat vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. De functie is divers en kan zich uitstrekken over verschillende afrondingsmomenten van projectwerk, waar je als zzp opdrachten of interim werk kunt oppakken, afhankelijk van de behoeften van het bestuur.

Salarisindicatie

Het salaris voor een medewerker bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van ervaring en de specifieke eisen van de functie. Traditioneel ligt het salaris voor deze functie tussen de €2.500 en €3.500 bruto per maand voor een fulltime positie. Voor opdrachten op interim basis, zoals DAS-contracten of zzp opdrachten, kan het tarief hoger zijn, afhankelijk van de verantwoordelijkheid en complexiteit van de taken die je uitvoert.

Typische functietaken

De dagelijkse taken van een medewerker bestuurssecretariaat omvatten het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van documenten, en het proactief beheren van het tijdschema van de bestuurders. Tevens is het belangrijk om vertrouwelijk en zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast moet je technische vaardigheden hebben, zoals het werken met softwareprogramma's zoals MS Office en Notubiz. In een overheidsomgeving zijn ook ervaring en diploma's essentieel om effectief te kunnen functioneren in een team waar strikte deadlines en protocollen gelden.

Specialisatiemogelijkheden

Om je te specialiseren in de rol van medewerker bestuurssecretariaat of kabinetsmedewerker kan het nuttig zijn om aanvullende cursussen te volgen in bestuurskunde of projectmanagement. Het verwerven van ervaring met diverse digitale systemen en software binnen de overheid versterkt je profiel ook. Deskundigheid opbouwen, bijvoorbeeld door het deelnemen aan projecten binnen de overheid of het werken aan opdrachten bij gemeenten, kan je helpen om je verder te ontwikkelen in deze functie. Bovendien zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies, zoals secretariaatsmanager of teamleider, waar leiderschapsvaardigheden en strategische planning ook belangrijke aspecten zijn van het werk.