Functiebeschrijving

De functie van Medewerker Archief richt zich op het beheer van archiefmaterialen binnen een organisatie, waarbij de focus ligt op analoge archieven. Medewerkers in deze rol spelen een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en integriteit van belangrijke documenten en archiefstukken. Dit houdt in dat zij verantwoordelijke taken uitvoeren zoals het inventariseren, sorteren, en beschrijven van deze materialen, met als doel een overzichtelijk en toegankelijk archiefsysteem te creëren. Het waarborgen van beschrijvingen, het beheren van metadata en het zorgen voor een correcte ordening van dossiers zijn hierin van essentieel belang, zeker binnen de context van overheid en publieke sector.

Typisch salaris

Wat betreft het salaris van een Medewerker Archief, kan dit variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke verantwoordelijkheden binnen het archiefbeheer. Voor zzp opdrachten of interim werk in deze functie kan het salaris liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand voor een fulltime positie. Voor opdrachten binnen de overheid is het gebruikelijk dat het uurtarief tussen de €50 en €75 ligt, afhankelijk van de expertise en de vereiste vaardigheden van de medewerker.

Veelvoorkomende taken

Een Medewerker Archief is betrokken bij een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van archiefsystemen. Tot de belangrijkste taken behoren het inventariseren van archiefstukken, het ordenen van dossiers, en het opstellen van beschrijvende inventarissen en vernietigingslijsten. Het is ook belangrijk dat zij duplicaten verwijderen en bewaar- en vernietigingstermijnen bepalen, zodat de archieven actueel en relevant blijven. Het aanpassen van omschrijvingen, bevestigen van etiketten en het verzorgen van archiefmaterialen behoren ook tot hun verantwoordelijkheden. Dit vraagt om nauwkeurigheid, proactief denken en sterke organisatorische vaardigheden.

Specialisatie en groei

Om een specialist in archiefbeheer te worden, is het noodzakelijk om een grondige kennis van archiveringsprocessen en -standaarden op te bouwen. Het volgen van specifieke opleidingen, zoals de SOD-II of een Leergang Archiefinventarisatie en -Bewerking, vormt een goede basis. Daarnaast kan werkervaring binnen de lokale overheid of andere publieke instellingen helpen. Door te werken aan zzp opdrachten of het aannemen van interim werk in de sector, kunnen professionals ook hun netwerk uitbreiden en hun vaardigheden verder ontwikkelen. Het is mogelijk om door te groeien naar functies als Senior Archiefmedewerker, Archiefbeheerder of zelfs naar managementposities binnen documentatie en informatiebeheer. Deze groeipaden vereisen een combinatie van ervaring, expertise en mogelijk aanvullende opleidingen in het veld, zoals cursussen rondom documentbeheer en digitale archivering.