Functieomschrijving

De rol van een Medewerker administratief & secretarieel I is cruciaal voor het efficiënt functioneren van organisaties, met een specifieke focus op administratieve en secretariële taken. Deze functie houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van verschillende processen, waaronder de administratieve afhandeling en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Hierdoor zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt verzameld en gedistribueerd, en dat deadlines worden nageleefd. Het is belangrijk dat je goed kunt omgaan met verschillende belanghebbenden en een proactieve houding aanneemt om mogelijke knelpunten in processen te signaleren en op te lossen.

Salaris

Het salaris voor een Medewerker administratief & secretarieel I kan variëren, afhankelijk van de ervaring en het soort organisatie waarvoor je werkt. Bij een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Dit kan echter hoger liggen wanneer je in interim werk terechtkomt, waarbij specifieke expertise noodzakelijk is. Voor zzp opdrachten ligt de vergoeding per uur vaak hoger, afhankelijk van de markt en jouw ervaring. Wanneer je werkt als consultant, zoals bij een organisatie als DAS, kan het salaris eveneens variëren, maar is het vaak aantrekkelijker door de meer flexibele contractvormen.

Typische functie-taken

De verantwoordelijkheden van een Medewerker administratief & secretarieel I zijn divers. Je begint vaak met het beheren van agenda's en het coördineren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor de benodigde documentatie en verslaglegging. Daarnaast is het ook belangrijk dat je actueel bent met betrekking tot relevante wet- en regelgeving die van invloed kan zijn op de administratieve processen. Je zult vaak ondersteuning bieden bij projectmanagementactiviteiten, zoals het monitoren van de voortgang van dossiers en aanvragen, en je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie. Ook het onderhouden van contacten met externe partijen en het ondersteunen van het management in strategische zaken kan deel uitmaken van jouw takenpakket.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in deze functie begint het vaak met een relevante opleiding, zoals een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting. Terwijl je ervaring opdoet, kun je jezelf verder ontwikkelen door aanvullende cursussen en trainingen te volgen, gericht op specifieke software of managementtechnieken die veelvuldig gebruikt worden in de sector. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, vooral als je je richt op interim werk of zzp opdrachten. Het opbouwen van een netwerk van contacten binnen de sector kan ook bijdragen aan je specialisatie en helpt bij het vinden van nieuwe opdrachten. Door actief deel te nemen aan relevante netwerkevenementen en beroepsverenigingen kun je je kennis vergroten en verdere carrièrekansen creëren.