Functieomschrijving

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en teamleden binnen een organisatie. Je fungeert als een essentiële schakel in het team die zorgt voor een soepele communicatie en efficiënte workflow. Dit vereist niet alleen sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een proactieve houding in het anticiperen op de behoeften van collega's en leidinggevenden. Je werkt vaak zelfstandig maar ook intensief samen met anderen om ervoor te zorgen dat alle taken binnen het team goed worden uitgevoerd.

Typisch salaris

Het salaris voor een managementondersteuner kan variëren afhankelijk van het niveau van ervaring en de sector waarin je werkt. Voor een functie in een overheidsorganisatie kan het uurloon voor een consultant in deze rol tussen de €50 en €70 per uur liggen, afhankelijk van de specifieke eisen en verantwoordelijkheden. Dit maakt het ook een aantrekkelijke optie voor zzp opdrachten en interim werk, waar flexibiliteit en een marktconform tarief belangrijk zijn.

Typische functie taken

De taken van een managementondersteuner omvatten onder andere agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je fungeert tevens als vraagbaak voor collega's en bent betrokken bij P&O-taken zoals verzuimregistratie. Daarnaast houdt je je bezig met het voorbereiden van rapportages en kan je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij verschillende projecten die binnen de organisatie lopen. Al deze taken vereisen een goed overzicht en de capaciteit om meerdere zaken tegelijk te beheren.

Worden tot specialist

Om je te specialiseren als managementondersteuner zijn er verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel werk of administratie is een goede basis, maar ervaring in de praktijk is onmisbaar. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door aanvullende cursussen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of specifieke softwareprogramma’s. Daarnaast kan het opdoen van ervaring door interim werk of zzp opdrachten binnen verschillende organisaties ervoor zorgen dat je een breder perspectief en meer diverse vaardigheden ontwikkelt, wat je positie als specialist versterkt.