Functieomschrijving

De rol van een Management Assistent voor de Executive Board of Management Team is essentieel binnen elk bedrijf, vooral binnen corporate organisaties en de financiële sector. Een Management Assistent zorgt voor de uitvoering van diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken die de efficiëntie van de bestuurder verhogen. Dit stelt de Executive Board in staat om zich te concentreren op strategische en bestuurlijke activiteiten. Het is een functie die niet alleen vraagt om organisatorische vaardigheden, maar ook om een actieve en proactieve houding, waarbij het fundament ligt in het effectief communiceren met zowel interne teams als externe relaties. In deze rol fungeer je als een belangrijke schakel en bouw je een netwerk op om de werkzaamheden te optimaliseren en de impact van de organisatie te vergroten.

Typisch Salaris

Er zijn aanzienlijke salarisverschillen binnen de functie van Management Assistent afhankelijk van de sector en de omvang van het bedrijf. Voor een Management Assistent in een corporate omgeving, zoals de financiële sector, ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €4.500 per maand voor een fulltime aanstelling. Bij zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief voor ervaren professionals variëren van €50 tot €100, afhankelijk van de aanwezige expertise en de complexiteit van de taken. Het salaris kan ook beïnvloed worden door de specifieke opdrachten waarbij gewerkt wordt, zoals opdrachten overheid en verschillende corporate projecten.

Veelvoorkomende Taken

Typische taken binnen deze functie omvatten agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, coördinatie van communicatie met interne en externe stakeholders, en het opstellen van rapportages en documenten. Ook kan het taken omvatten zoals het beheren van budgetten en facturering, en het ondersteunen van projecten die impact hebben op de bredere organisatie. Het is ook common dat Management Assistenten betrokken worden bij processen rondom digitale platforms zoals DAS en SharePoint, waar documentbeheer en projectdocumentatie plaatsvinden. De rol vraagt van de professional een hoge mate van nauwkeurigheid, daarmee kunnen zij het management team optimaal ondersteunen in hun werkzaamheden.

Specialiseren in de Functie

Om specialist te worden in de rol van Management Assistent, is een sterke focus op ontwikkeling en voortdurende onderwijsmogelijkheden essentieel. Het volgen van relevante opleidingen en cursussen geeft inzicht in de best practices en tools die binnen het vakgebied worden toegepast. Daarnaast kunnen zzp opdrachten en interim werk waardevol zijn om verschillende ervaringen op te doen binnen diverse sectoren, wat de expertise vergroot. Netwerken met andere professionals in de sector, verbeteringen volgen binnen technologie en het bestuderen van de actuele trends binnen het management en secretariaat kan ook bijdragen aan professionele groei. Met deze benadering kunnen Management Assistenten zich ontwikkelen tot onmisbare partners voor de uitvoerende directies van organisaties.