Functieomschrijving

Een Management Assistent of Bestuurssecretaresse fungeert binnen een organisatie als de spil tussen verschillende afdelingen en teams. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen, het beheren van agenda's, en het ondersteunen van het management bij administratieve taken. Als professional in deze functie is het belangrijk dat je een proactieve houding aanneemt, waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en projecten. Je bent in staat om onder druk te werken en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, waardoor je altijd prioriteiten kunt stellen en efficiënt te werk kunt gaan. Een belangrijke aspect van deze functie is de samenwerking met hooggeplaatste functionarissen, zoals directieleden en bestuurders, wat vraagt om een hoge mate van integriteit en communicatieve vaardigheden.

Salarisindicatie

Het salaris van een Management Assistent of Bestuurssecretaresse kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de aard van de opdrachten. Voor een fulltime functie binnen een overheidsinstelling ligt het salaris doorgaans tussen de € 2.500,- en € 4.000,- per maand. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor interim werk of zzp opdrachten, waarbij het uurtarief meestal tussen de € 50,- en € 75,- ligt, exclusief BTW. Dit kan variëren op basis van de specifieke opdracht en de vereisten die gesteld worden door de opdrachtgever. Het is ook belangrijk om te vermelden dat voor interim opdrachtgevers er vaak extra voorwaarden kunnen gelden die van invloed kunnen zijn op het uiteindelijke inkomen.

Veelvoorkomende taken

De taken van een Management Assistent of Bestuurssecretaresse omvatten onder andere het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van correspondentie, het beheren van agenda's en het organiseren van evenementen. Ook kan de rol vereisen dat je rapportages of notulen opstelt en zorgt voor opvolging van besluiten die uit vergaderingen voortkomen. Naast deze administratieve taken, kan het ook voorkomen dat je betrokken bent bij het coördineren van projecten binnen de organisatie. Het werken in een overheidscontext betekent ook dat je bekend moet zijn met gemeentelijke processen en regelgeving, wat de complexiteit van de werkzaamheden kan verhogen. Indien je in een zzp-constructie werkt, is het cruciaal om er zeker van te zijn dat je voldoet aan de eisen van de Wet DBA en respecteert dat je geen arbeidsrelatie aangaat met de gemeente.

Opleiding en ontwikkeling

Om een specialist te worden in de rol van Management Assistent of Bestuurssecretaresse, is het essentieel om een opleiding op minimaal mbo-niveau 4 te hebben gevolgd in de richting van (directie)secretaresse of management assistent. Dit vormt een sterke basis voor de praktische vaardigheden die je nodig hebt. Daarnaast is werven van relevante ervaring binnen een overheidsinstelling van groot belang; het hebben van meer dan 2 jaar ervaring kan je kwalificeren voor complexere ontwerpen en bijdragen aan je groei in de functie. Verdere ontwikkeling kan bereikt worden door aanvullende cursussen of training in projectmanagement, communicatie en kantoorautomatisering. Met ervaring en de juiste vaardigheden kun je doorgroeien naar hogere functies binnen het management of zelfs naar consultancy posities, waarbij je in staat bent om organisaties verder te adviseren en te ondersteunen in hun processen.