Functieomschrijving

Een Kwartiermaker/Teammanager Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een effectief portfoliomanagementsysteem binnen een organisatie, vaak binnen de publieke sector of overheidsinstellingen. Deze functie vereist een combinatie van leiderschap, strategisch inzicht en veranderkundige vaardigheden om teams te begeleiden in een dynamische omgeving. De Kwartiermaker biedt sturing aan de teamleden, waarbij hij of zij streeft naar een uniforme en professionele aanpak van projectbeheer. Naast het opzetten van processen, is het essentieel dat de Kwartiermaker de samenwerking tussen verschillende afdelingen bevordert om zo integrale oplossingen te realiseren voor complexe vraagstukken.

Als Kwartiermaker ben je vaak betrokken bij zzp opdrachten en interim werk binnen de publieke sector, waar vraag naar specifieke expertise op het gebied van veranderprocessen groot is. Je werkt samen met diverse stakeholders, waaronder gemeentelijke organisaties, om een strategische visie te creëren die aansluit bij de sociale en ruimtelijke opgaven van de gemeente. Dit vraagt om een hoog niveau van organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden, zodat je effectief kunt inspelen op de behoeften en verwachtingen van alle betrokken partijen. In deze rol zoek je naar innovatieve oplossingen om projecten efficiënt te managen en te coördineren, met aandacht voor zowel resultaat als proces.

Typische taken van een Kwartiermaker/Teammanager zijn onder andere het opstellen van beleid, het begeleiden van teamontwikkeling en het verbeteren van bestaande procedures en systemen. Je communiceert regelmatig met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat nieuwe initiatieven worden geïntegreerd en er gezamenlijke doelen worden nagestreefd. Het analyseren van data en het gebruik van dashboards ter ondersteuning van besluitvorming zijn eveneens belangrijke onderdelen van deze functie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het motiveren van medewerkers en het aansteken van hun enthousiasme voor veranderingen binnen de organisatie. Dit vraagt om voortdurende evaluatie van de voortgang en het bijsturen waar nodig, zodat je als team de gewenste resultaten kunt behalen.

Om specialist te worden in portfoliomanagement, is een relevante HBO of universitaire opleiding noodzakelijk, bijvoorbeeld op het gebied van Veranderkunde, Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen. Daarnaast is het belangrijk om minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring op te doen in veranderingsprocessen binnen de overheid of vergelijkbare sectoren. Het ontwikkelen van vaardigheden zoals strategisch denken, leiderschap, kennis van IT-oplossingen voor portfoliomanagement, en ervaring met het implementeren van dashboards zijn essentieel voor verdere groei binnen deze functie. Door deel te nemen aan DAS opleidingen en het opbouwen van een netwerk binnen de sector, kun je de nodige kennis en ervaring vergaren die je helpen om door te groeien naar hogere functies zoals directeurs of strategisch adviseurs binnen portfoliomanagement.