Functieomschrijving

De rol van kwartiermaker voor het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad (OR) is van cruciaal belang binnen een organisatie. Deze functie vereist zowel strategisch inzicht als praktische vaardigheden. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van het secretariaat, waarbij wordt gezorgd voor een soepel functionerende communicatielijn tussen de OR-leden en het management. Enerzijds wordt er gewerkt aan de implementatie van beleid en anderzijds aan de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Het is van belang dat de kwartiermaker zorgt voor een transparante werkomgeving, waarin alle partijen gehoord worden en waar constructieve samenwerking centraal staat.

Typisch salaris

Het salaris voor een functie als kwartiermaker ambtelijk secretariaat kan variëren afhankelijk van ervaring en de organisatie waarin men werkt. Voor vaste medewerkers van de overheid of non-profitorganisaties ligt het salaris doorgaans tussen de €3.300 en €4.700 per maand. Voor zzp opdrachten in deze functie, waar interim werk gebruikelijk is, kan het uurtarief stijgen tot €90 of meer, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de vereiste expertise. Dit maakt het aantrekkelijk voor professionals die in de publieke sector willen werken via interim-constructies of als zelfstandige.

Typische functie taken

De dagelijkse taken van een kwartiermaker omvatten verschillende verantwoordelijkheden. Een belangrijke taak is het organiseren van vergaderingen, inclusief de voorbereiding van agenda's, het opstellen van notulen en het bijhouden van actiepunten. Daarnaast is netwerkvorming een essentieel onderdeel van de functie, waarbij de kwartiermaker communiceert met diverse interne en externe stakeholders. Ook moet men zich houden aan geldende wet- en regelgeving, zoals de wet op de ondernemingsraden, en moet er aandacht zijn voor arbeidsrechtelijke en arbotechnische aspecten. Dit betekent dat men op de hoogte moet zijn van de cao's die binnen de organisatie gelden en dat men vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige wijze moet behandelen.

Specialist worden

Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om gerichte opleidingen en cursussen te volgen die de kennis over medezeggenschap, arbeidsrecht en organisatiekunde vergroten. Werkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke aanvulling op de theoretische kennis en kan vergaard worden via stages of tijdelijke functies binnen de overheid. Ook is het handig om actief betrokken te zijn bij netwerken van ambtelijke secretarissen en OR-leden, zodat men ervaringen en best practices kan delen. Het opbouwen van relevante kennis en ervaring kan leiden tot verdere loopbaanontwikkeling binnen de publieke sector, met mogelijkheden om door te groeien naar functies zoals beleidsadviseur of manager binnen de medezeggenschap.