Beschrijving van de functie

Als inkoop- en contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van inkoopprocessen en contracten binnen een organisatie, met name in de publieke sector zoals gemeenten. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, waarbij je zorgt voor een goede communicatie en samenwerking om de inkoopdossiers op een professionele manier af te handelen. Jouw expertise in inkoopprocedures en contractbeheer komt goed van pas, vooral bij het uitvoeren van rechtmatigheidsanalyses en contractbewaking. In de rol van inkoop- en contractbeheerder draag je bij aan de professionalisering van het inkoopteam en ben je betrokken bij diverse opdrachten, zowel op zzp-basis als in interim werk, waarbij je waardevolle bijdragen levert aan overheidsopdrachten.

Typisch salaris

Het salaris van een inkoop- en contractbeheerder kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleiding en de sector waarin je werkzaam bent. Voor een functie binnen de overheid, bijvoorbeeld, ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.500. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen echter ook aantrekkelijk zijn, waarbij je per uur kunt worden vergoed op basis van je expertise en de complexiteit van de opdrachten. In interim werk is het gebruikelijk om een hoger uurtarief te hanteren, wat de mogelijkheid biedt voor een substantiële financiële beloning, zeker in het kader van tijdelijke opdrachten binnen het overheidsdomein.

Typische functie taken

De taken van een inkoop- en contractbeheerder zijn divers en omvatten onder andere het opstellen en beheren van contracten, het uitvoeren van rechtmatigheidsanalyses, het zorgen voor compliance met inkoopprocedures en het onderhouden van relaties met leveranciers en interne afdelingen. Regelmatig voorzie je de organisatie van advies over inkoopstrategieën, werk je samen aan aanbestedingsprojecten en houd je toezicht op de uitvoering van contractuele verplichtingen. Daarnaast zijn administratieve werkzaamheden essentieel, zoals het registreren van inkooporders en contractgegevens in het systeem DAS (Documenten Administratie Systeem), wat helpt bij een gestructureerde aanpak van contractbeheer en rapportage.

Hoe je een specialist in deze functie kunt worden

Om een specialist te worden in inkoop- en contractbeheer is een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau essentieel, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde of rechten. Het behalen van relevante certificaten zoals NEVI 1 en NEVI 2 kan jouw positie in het veld versterken, evenals ervaring opgedaan in de publieke sector. Het bijwonen van trainingen en workshops, en participeren in netwerken binnen de inkoopsector, kunnen eveneens bijdragen aan jouw ontwikkeling en het versterken van je vaardigheden. Doorlopend leren en up-to-date blijven met de laatste ontwikkelingen en wetgeving betreffende inkoopprocessen is cruciaal voor succes in deze rol, vooral binnen het dynamic domein van overheidsopdrachten.