Functieomschrijving

De rol van Informatiespecialist Migratie SharePoint is essentieel voor organisaties die willen overstappen van SharePoint On-Premise naar SharePoint Online en Teams. Deze functie combineert technische en organisatorische vaardigheden om ervoor te zorgen dat informatiebeheer op een gestructureerde en compliant manier plaatsvindt. Je werkt aan de migratieprocessen en houdt rekening met relevante wetgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO). Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het formuleren van vereisten voor SharePoint metadatering en retentiebeleid, evenals het adviseren over het implementeren van 'archiving by design' in de nieuwe SharePoint Online omgeving.

Als specialist communiceer je effectief met verschillende stakeholders, waaronder technische partners en interne teams. Je moet in staat zijn om diversiteit aan belangen te overzien en ondanks tegenstellingen te kunnen handelen. De functie vereist ook proactieve en flexibele eigenschappen, waarbij je altijd op zoek bent naar oplossingen en verbeteringen om een soepele en succesvolle overgang naar SharePoint Online te waarborgen. Daarnaast zijn er zzp opdrachten en interim werk beschikbaar in deze sector, vooral binnen de overheid, waar de behoefte aan deskundige migratiespecialisten groeit.

De taken van een Informatiespecialist Migratie SharePoint omvatten onder andere het analyseren van huidige systemen, het ontwikkelen van migratieplannen en het coördineren van trainingen om ervoor te zorgen dat medewerkers de nieuwe SharePoint omgeving effectief kunnen gebruiken. Het is van cruciaal belang om de leden van het team in verschillende fasen van adoptie en bewustzijn goed te begeleiden. Door veranderingen in wetgeving en technologie moet je in staat zijn om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en ervoor te zorgen dat processen op de juiste manier worden geïmplementeerd. Dit omvat ook inzicht in Microsoft Purview voor het inregelen van beleid.

Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een sterke achtergrond in informatiebeheer te hebben en bekend te zijn met relevante wetgeving en technologische veranderingen. Het volgen van opleidingen in SharePoint en gerelateerde technologieën, evenals het opdoen van ervaring door middel van zzp opdrachten of interim werk, zijn cruciale stappen. Het opbouwen van netwerkcontacten met technische implementatiepartners kan ook van groot belang zijn. Er zijn mogelijkheden voor verdere groei, zoals senior informatiebeheerder of programma manager, afhankelijk van de ervaring en vaardigheden die je ontwikkelt in deze dynamische sector.