Wat doet een Functioneel Beheerder Implementatie HR-Systeem?
Omschrijving van de functie
De functie van functioneel beheerder implementatie HR-systeem richt zich op de ondersteuning en optimalisatie van HR-systemen binnen organisaties. Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van de implementatie van HR-software, waarbij de focus ligt op het verbeteren van processen en het samenwerken met diverse stakeholders, zoals key-users en projectorganisaties. Een functioneel beheerder fungeert als een schakel tussen de techniek en de eindgebruikers, waarbij hij of zij ervoor zorgt dat de software naar behoren functioneert en voldoet aan de behoeften van de organisatie.
Een functioneel beheerder heeft een belangrijke rol bij het ontwikkelen en inrichten van best practices en processen binnen het HR-systeem. Dit omvat niet alleen technische configuraties, maar ook het trainen van medewerkers in het gebruik van de systemen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, aangezien de functioneel beheerder vaak moet samenwerken met verschillende teams en gebruikersgroepen om hun behoeften te begrijpen en te adresseren. Er wordt van de functioneel beheerder verwacht dat hij of zij goed op de hoogte is van relevante HR-processen en kan bijdragen aan de acceptatie van nieuwe workflows en applicaties.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
In de functie van functioneel beheerder binnen interim werk en zzp opdrachten, vooral in de overheidssector, ligt het salaris gemiddeld tussen de € 4.000 en € 6.000 per maand op basis van een contract van onbepaalde tijd, afhankelijk van ervaring en specifieke vaardigheden. Voor zzp'ers en consultants zijn de tarieven vaak competitief en variëren van € 75 tot € 100 per uur, inclusief reiskosten en eventuele bijkomende vergoedingen. Het is belangrijk om te begrijpen dat dit salaris ook kan beïnvloed worden door factoren zoals de locatie, omvang van de organisatie en het specifieke project waar iemand aan werkt.
Typische taken van een functioneel beheerder
De dagelijkse werkzaamheden van een functioneel beheerder omvatten een breed scala aan taken. Dit begint vaak met het analyseren van de behoeften van de organisatie en het vertalen hiervan naar functionele specificaties voor het HR-systeem. Tijdens de implementatie fase zijn acceptatietesten en ketentesten cruciaal om te waarborgen dat de software voldoet aan de gestelde eisen. Na de implementatie is het de verantwoordelijkheid van de functioneel beheerder om ondersteuning te bieden aan gebruikers, problemen op te lossen en feedback te verzamelen om continue verbeteringen aan te brengen. De focus ligt dus zowel op de technische als op de menselijke aspecten van HR-software, wat deze rol divers en uitdagend maakt.
Opleiding en specialisatie
Om te specialiseren in de functie van functioneel beheerder is een relevante opleiding op het gebied van HR, informatica of bedrijfskunde vaak een voorwaarde. Na de basisopleiding kunnen aanvullingen zoals cursussen in projectmanagement en specifieke trainingen voor HR-systemen zoals Youforce of andere softwareplatforms waardevol zijn. Praktische ervaring binnen tijdelijke opdrachten in de overheidssector of andere organisaties versterkt het profiel. Het creëren van netwerken en relaties binnen de HR- en IT-communities kan ook helpen bij het vinden van nieuwe opdrachten en carrièrekansen. Verdere professionele ontwikkeling kan leiden tot hogere functies binnen de organisatie, zoals senior functioneel beheerder of projectmanager, waarbij je meer verantwoordelijkheden en een groter bereik binnen projecten hebt. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor zzp opdrachten waarbij je jouw expertise kunt inzetten voor diverse klanten in de overheid en andere sectoren.
Overzicht: Functioneel Beheerder Implementatie HR-Systeem
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding in HR, Bedrijfskunde of Informatica
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €6000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€75 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, Projectmanager, HR-Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Analytisch denken, Samenwerkingsgericht, Initiatiefrijk
GERELATEERDE FUNCTIES
HR Adviseur, Projectmanager HR-Implementaties, IT Consultant, Data Analist HR-systemen
Wat doet een Functioneel Beheerder Implementatie HR-Systeem?
Omschrijving van de functie
De functie van functioneel beheerder implementatie HR-systeem richt zich op de ondersteuning en optimalisatie van HR-systemen binnen organisaties. Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van de implementatie van HR-software, waarbij de focus ligt op het verbeteren van processen en het samenwerken met diverse stakeholders, zoals key-users en projectorganisaties. Een functioneel beheerder fungeert als een schakel tussen de techniek en de eindgebruikers, waarbij hij of zij ervoor zorgt dat de software naar behoren functioneert en voldoet aan de behoeften van de organisatie.
Een functioneel beheerder heeft een belangrijke rol bij het ontwikkelen en inrichten van best practices en processen binnen het HR-systeem. Dit omvat niet alleen technische configuraties, maar ook het trainen van medewerkers in het gebruik van de systemen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, aangezien de functioneel beheerder vaak moet samenwerken met verschillende teams en gebruikersgroepen om hun behoeften te begrijpen en te adresseren. Er wordt van de functioneel beheerder verwacht dat hij of zij goed op de hoogte is van relevante HR-processen en kan bijdragen aan de acceptatie van nieuwe workflows en applicaties.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
In de functie van functioneel beheerder binnen interim werk en zzp opdrachten, vooral in de overheidssector, ligt het salaris gemiddeld tussen de € 4.000 en € 6.000 per maand op basis van een contract van onbepaalde tijd, afhankelijk van ervaring en specifieke vaardigheden. Voor zzp'ers en consultants zijn de tarieven vaak competitief en variëren van € 75 tot € 100 per uur, inclusief reiskosten en eventuele bijkomende vergoedingen. Het is belangrijk om te begrijpen dat dit salaris ook kan beïnvloed worden door factoren zoals de locatie, omvang van de organisatie en het specifieke project waar iemand aan werkt.
Typische taken van een functioneel beheerder
De dagelijkse werkzaamheden van een functioneel beheerder omvatten een breed scala aan taken. Dit begint vaak met het analyseren van de behoeften van de organisatie en het vertalen hiervan naar functionele specificaties voor het HR-systeem. Tijdens de implementatie fase zijn acceptatietesten en ketentesten cruciaal om te waarborgen dat de software voldoet aan de gestelde eisen. Na de implementatie is het de verantwoordelijkheid van de functioneel beheerder om ondersteuning te bieden aan gebruikers, problemen op te lossen en feedback te verzamelen om continue verbeteringen aan te brengen. De focus ligt dus zowel op de technische als op de menselijke aspecten van HR-software, wat deze rol divers en uitdagend maakt.
Opleiding en specialisatie
Om te specialiseren in de functie van functioneel beheerder is een relevante opleiding op het gebied van HR, informatica of bedrijfskunde vaak een voorwaarde. Na de basisopleiding kunnen aanvullingen zoals cursussen in projectmanagement en specifieke trainingen voor HR-systemen zoals Youforce of andere softwareplatforms waardevol zijn. Praktische ervaring binnen tijdelijke opdrachten in de overheidssector of andere organisaties versterkt het profiel. Het creëren van netwerken en relaties binnen de HR- en IT-communities kan ook helpen bij het vinden van nieuwe opdrachten en carrièrekansen. Verdere professionele ontwikkeling kan leiden tot hogere functies binnen de organisatie, zoals senior functioneel beheerder of projectmanager, waarbij je meer verantwoordelijkheden en een groter bereik binnen projecten hebt. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor zzp opdrachten waarbij je jouw expertise kunt inzetten voor diverse klanten in de overheid en andere sectoren.
Overzicht: Functioneel Beheerder Implementatie HR-Systeem
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding in HR, Bedrijfskunde of Informatica
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €6000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€75 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, Projectmanager, HR-Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Analytisch denken, Samenwerkingsgericht, Initiatiefrijk
GERELATEERDE FUNCTIES
HR Adviseur, Projectmanager HR-Implementaties, IT Consultant, Data Analist HR-systemen
Beschrijving
Het Kadaster in Nederland speelt een cruciale rol in het registreren en verstrekken van gegevens over vastgoed en de rechten die daarbij horen, zoals eigendom en hypotheek. Met de implementatie van AFAS als nieuw ERP-systeem streeft het Kadaster naar optimalisatie en standaardisering van processen op het gebied van HRM, financiën, inkoop en projecten. Dit ambitieuze project is gericht op de live-gang per 1 januari 2026. Momenteel is er een functioneel beheer team in oprichting dat ook externe medewerkers omvat, vanwege de ziekte van enkele stafleden. Het team zoekt naar een ervaren professional die de implementatie kan ondersteunen en coördineren bij het uitvoeren van verschillende kritieke taken.
Gewenst profiel
Wij zoeken iemand die ervaring heeft met AFAS-implementaties en in staat is om in een dynamische omgeving te functioneren. Het is belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen coördinerende taken en praktische uitvoering, zoals inrichting, functioneel testen en opleiden. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met diverse teams binnen de organisatie. Een achtergrond in functioneel beheer, bij voorkeur met kennis van ERP-systemen, is essentieel. Bij voorkeur ben je beschikbaar voor een periode van 18 à 36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging.
Eisen
- Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
- Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4.
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
- Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën;
- Projecten;
- Inkoop;
- Autoris;atie;
- Workflow management;
- InSite. 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
- Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
- Taalniveau Nederlands minimaal B2.
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Wensen
- U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).
- U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Competenties
- In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
- Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
- Organisatiesensitief;
- Resultaatgericht;
- Analytisch vermogen;
- Klantgericht;
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Reageer direct!
