Functiebeschrijving

Een Functioneel Archiefbeheerder heeft de belangrijke taak om de digitale documentstromen binnen een organisatie te beheren en te stroomlijnen. Deze rol is essentieel voor het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en bewaarplicht van informatie. Als Functioneel Archiefbeheerder, ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van documentmanagementsystemen (DMS) en draag je bij aan het optimaliseren van archiefprocessen. De functie vraagt om uitgebreide kennis van archiefbeheer en betrokkenheid bij de implementatie en het onderhoud van geautomatiseerde systemen. Door je expertise zorg je ervoor dat alle documenten volgens de geldende wet- en regelgeving worden beheerd, en ondersteun je medewerkers bij het gebruik van DMS.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Functioneel Archiefbeheerder kan variëren, afhankelijk van de ervaring en het type dienstverband. Voor een vast dienstverband binnen de overheid kan het salaris rond de €3.000 tot €4.500 per maand liggen. Als zzp’er of interim professional kunnen opdrachten in de openbare sector (opdrachten overheid) aantrekkelijk zijn, met tarieven die kunnen oplopen tot €100 per uur of meer, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en het projectbudget. In dit geval zou een salarisrange van €5.000 tot €8.000 per maand realistisch kunnen zijn, afhankelijk van de omvang en duur van de opdrachten.

Typische Functionele Taken

De dagelijkse taken van een Functioneel Archiefbeheerder omvatten het begeleiden van medewerkers bij het gebruik van het DMS, het beantwoorden van vragen, en het toezien op de naleving van archiefregels. Ook is het belangrijk om regelmatig overleg te plegen met verschillende betrokken partijen om een effectieve samenwerking te waarborgen. Het schrijven van richtlijnen en instructies voor het gebruik van het DMS behoort ook tot de verantwoordelijkheden. Daarnaast kan de functie als tussenpersoon fungeren bij de implementatie van nieuwe systemen of het verbeteren van bestaande processen. Het is een diverse rol waarbij je zowel organisatorische als communicatieve vaardigheden moet inzetten.

Hoe Word Je Specialist in Deze Functie

Om een specialist te worden in het archiefbeheer, is het van belang om een diploma zoals SOD1 of een gelijkwaardige opleiding te behalen. Verdere scholing en training op het gebied van digitale archivering en documentbeheer zijn ook nuttig. Deelname aan workshops en conferenties kan je netwerk vergroten en je kennis van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied vergroten. Ervaring opdoen met zzp opdrachten en interim werk in verschillende organisaties zal je vaardigheden verder aanscherpen en je een breder perspectief bieden op de diverse archiefpraktijken. Met de juiste ervaring en doorlopend leren, kun je doorgroeien naar senior functies zoals senior archiefbeheerder of manager documentbeheer, waar je een team kunt aansteken en verantwoordelijk bent voor strategische beslissingen.