Functieomschrijving

Een Documentair Informatiebeheerder Senior speelt een cruciale rol in het effectief beheren van documenten en informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, archiveren en toegankelijk maken van belangrijke documenten, terwijl hij/zij ervoor zorgt dat de informatie voldoet aan wet- en regelgeving. De focus ligt op het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures die de kwaliteit van het documentbeheer bevorderen. Dit houdt in dat men samenwerkt met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten op de juiste manier worden behandeld, opgeslagen en gearchiveerd, wat essentieel is voor zowel efficiënte bedrijfsvoering als juridische naleving.

In de rol van Documentair Informatiebeheerder Senior houdt men zich bezig met het aansteken en begeleiden van projecten die gericht zijn op het verbeteren van informatiebeheerprocessen, waarbij vaak zzp opdrachten en interim werk worden ingezet. Dit biedt de mogelijkheid om op een flexibele basis te werken aan opdrachten binnen overheidsinstellingen en waterschapsorganisaties. De combinatie van zowel strategische als operationele taken maakt deze functie uitdagend en dynamisch, met constante mogelijkheden voor zelfontwikkeling en groei binnen het vakgebied van documentair informatiebeheer.

De typische taken omvatten het beoordelen van archieven, het zorgen voor de implementatie van informatiebeheersystemen, en het uitvoeren van audits op documentatieprocessen. Deze specialist werkt ook vaak samen met IT-teams om te zorgen voor de juiste technische ondersteuning van documentmanagementsystemen en bevordert de training van medewerkers in het juiste gebruik van deze systemen. Het onderhouden van een goede relatie met externe leveranciers van documentbeheersoftware en diensten vormt ook een belangrijk onderdeel van de functie. Dit helpt organisaties niet alleen om kosten te besparen, maar ook om de efficiëntie van documentprocessen te verbeteren.

Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een bachelor in documentair informatiebeheer, archiefwetenschap of een vergelijkbaar vakgebied. Daarnaast is het opdoen van werkervaring, bij voorkeur in een overheidscontext, cruciaal. Je kunt ook aanvullende certificeringen behalen die relevant zijn voor documentbeheer en archivering. Het deelnemen aan workshops en het uitbreiden van je netwerk binnen het vakgebied, bijvoorbeeld via DAS of andere platforms, kan bijdragen aan je professionalisering en het verkrijgen van verblijfspunten voor toekomstige opdrachten. Door constant op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen in informatiebeheer, kun je je positie als expert verder versterken.