Functiebeschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentstromen binnen een organisatie. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van belangrijke documenten. Je werkt met verschillende teams en ondersteunt hen bij het implementeren en onderhouden van een documentmanagementsysteem (DMS). Dit omvat taken zoals het registreren, ordenen en distribueren van zowel interne als externe documenten. In de loop van je carrière ga je vaak ervaring opdoen binnen technische omgevingen waar nauwkeurigheid en communicatie sleutelvaardigheden zijn.

De typische salarisrange voor een Document Controller ligt tussen de € 3.000 en € 5.500 per maand. Dit hangt uiteraard af van je ervaring, opleidingsniveau, en de specifieke verantwoordelijkheden binnen de functie. Voor zzp opdrachten, kan dit salaris nog hoger zijn, afhankelijk van de ervaring en expertise. Interim werk kan een aantrekkelijk alternatief zijn, vooral als je je wilt richten op opdrachten bij de overheid of grote projectontwikkelaars, waar vaak een belangrijke focus ligt op documentbeheer.

De dagelijkse taken van een Document Controller omvatten onder andere het onderhouden en bijwerken van documentatie, het controleren op consistentie en kwaliteitsnormen binnen documenten en het faciliteren van communicatie tussen verschillende belanghebbenden. Je kunt ook betrokken zijn bij het trainen van teamleden in het gebruik van het DMS en het optimaliseren van procedures om een efficiënte documentstroom te garanderen. Bij de afhandeling van opdrachten zal je merken dat een goed georganiseerde documentatie het succes van projecten aanzienlijk kan bevorderen.

Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een relevante opleiding te hebben, meestal minimaal een HBO-niveau. Verder leveren opleidingen over documentmanagementsystemen en certificeringen in projectmanagement ook een belangrijke bijdrage aan je expertise. Bovendien is het opdoen van ervaring in het veld, bijvoorbeeld door middel van zzp opdrachten of interim werk, essentieel. Het is eveneens voordelig om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen de industrie en je vaardigheden regelmatig bij te schaven. Dit kan onder andere door het volgen van cursussen of het deelnemen aan netwerkevents, zoals die georganiseerd door organisaties als de DAS.