Functieomschrijving

De rol van Document and Data Controller is essentieel voor het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten en data binnen een organisatie. De Document and Data Controller is verantwoordelijk voor het monitoren en analyseren van deze informatie, wat cruciaal is voor het succes van projecten en processen. Deze functie vraagt om een combinatie van technische vaardigheden en organisatorisch talent, waardoor de professional in staat is om effectieve document- en datastromen te creëren en te onderhouden. Dit omvat ook het werken met geautomatiseerde documentbeheersystemen en andere digitale tools om de efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen. Dit type functie is ook bijzonder relevant voor zzp opdrachten in diverse sectoren, zoals de overheid en interim werk, waar nauwgezette documentatie en gegevensbeheer van groot belang zijn.

Typisch salaris

Het salaris voor een Document and Data Controller kan variëren, afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en de sector waarin men werkt. Voor een startende professional ligt het salaris vaak tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Met enkele jaren ervaring kan dit percentage stijgen naar ongeveer €3.500 tot €5.000 per maand. Voor zelfstandigen of zzp’ers die op interim basis werken, kunnen de uurtarieven tussen de €50 en €100 liggen, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de eisen van de opdrachtgever. Voor opdrachten overheid kan dit soms anders liggen, afhankelijk van tarieven die zijn vastgesteld binnen de overheidssector.

Gewone functietaken

De dagelijkse taken van een Document and Data Controller omvatten diverse activiteiten, zoals het inrichten en onderhouden van documentbeheersystemen, het toezicht houden op documentatieprocessen, en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op zowel documenten als data. Daarnaast is het belangrijk om nauw samen te werken met verschillende teams binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat informatie correct wordt vastgelegd en toegankelijk is. Het oplossen van problemen en het verbeteren van bestaande processen zijn ook belangrijke verantwoordelijkheden van deze functie. De Document and Data Controller is vaak betrokken bij trainingssessies en het ondersteunen van collega's om hen te helpen bij het optimaliseren van hun documentatie- en databeheerprocessen.

Specialisatie in deze functie

Om een specialist te worden in document- en databeheer, is het belangrijk om te investeren in continue professionele ontwikkeling. Dit kan onder meer door aanvullende opleidingen en certificeringen te volgen op het gebied van documentbeheer, projectmanagement of gegevensanalyse. Daarnaast kan ervaring in verschillende sectoren en met verschillende documentbeheersystemen helpen om een bredere kijk op dit vakgebied te krijgen. Het opdoen van ervaring in zzp opdrachten en interim werk biedt ook kansen om te leren van verschillende organisaties en hun unieke uitdagingen. Veel professionals kiezen er ook voor om lid te worden van vakverenigingen zoals DAS, wat netwerk- en opleidingsmogelijkheden biedt die de carrièreontwikkeling kunnen bevorderen.