Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €60 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
GERELATEERDE FUNCTIES
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €60 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
GERELATEERDE FUNCTIES
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Als directiesecretaresse ben je de spil in het functioneren van de directie. Met jouw enthousiasme en energie ondersteun je het management in het bereiken van hun doelen. In deze nieuwe rol, waarbij we van 1 naar 2 directies gaan, ben je verantwoordelijk voor diverse taken zoals agendabeheer, het opstellen van vergaderagenda's, en het coördineren van inkoopordernummers. Daarnaast zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse contacten met externe dienstverleners en organiseer je evenementen voor leidinggevenden. Met jouw bevlogenheid ben je essentieel in het ontzorgen van beide directeuren en het realiseren van hun ambities.
Wij zijn op zoek naar een organisatie-sensitieve, discrete, proactieve en nauwkeurige kandidaat. Je bent gericht op samenwerking en durft duidelijkheid te geven. Met een MBO 4 werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol ben je goed voorbereid op deze uitdaging. Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, bent digitaal vaardig en flexibel. Bereidheid om te reizen naar onze vestigingen in Zwolle en Weert is vereist, evenals de capaciteit om zelfstandig en in een dynamische omgeving te werken.
De Transparante Broker BV
Waldorpstraat 5
2521 CA 's-Gravenhage