Functiebeschrijving

De functie van een Directie Secretaris is essentieel in het ondersteunen en adviseren van de directie binnen een organisatie. Deze professional draagt bij aan de effectiviteit van de directie door het waarborgen van een goed lopende communicatie en bestuurlijke processen. De Directie Secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van agenda's en het opstellen van verslagen. Dit vereist niet alleen een gedegen kennis van bestuurlijke besluitvorming, maar ook de vaardigheid om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven. Een Directie Secretaris fungeert vaak als het centrale aanspreekpunt voor diverse stakeholders en moet in staat zijn om de juiste informatie te verzamelen en te delen om strategische beslissingen te ondersteunen.

Salarisindicatie

Het salaris van een Directie Secretaris kan variëren afhankelijk van de ervaring, de omvang van de organisatie en de verantwoordelijkheden die aan de functie verbonden zijn. Gemiddeld ligt het salaris van een Directie Secretaris tussen de €4.000 en €6.500 bruto per maand. Dit kan hoger uitvallen in het geval van zzp opdrachten of interim werk, waar professionals vaak tegen een hoger tarief kunnen factureren. Het werk kan ook een aantrekkelijk salaris aanbieden voor interim posities bij de overheid, waar de tarieven van opdrachten vaak goed zijn en afgestemd op de geleverde expertise en ervaring.

Typische taken

Een Directie Secretaris is verantwoordelijk voor tal van taken die gericht zijn op het ondersteunen van de directie en het verbeteren van de operationele efficiëntie. Typische taken omvatten het organiseren van vergaderingen en evenementen, het beheren van agenda's, en het zorgdragen voor een goede documentatie en archivering. Daarnaast houdt de Directie Secretaris zich bezig met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages, en is hij of zij vaak betrokken bij het coördineren van projectactiviteiten en het bewaken van deadlines. Dit soort taken vraagt om een combinatie van organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden en een goed begrip van bestuurlijke processen en contexten.

Professionaliseren in deze functie

Om specialist te worden in de functie van Directie Secretaris is een opleiding op minimaal HBO-niveau vereist. Vaak hebben professionals in deze rol een achtergrond in bijvoorbeeld bestuurskunde, public management of een gerelateerde richting. Daarnaast is het belangrijk om ervaring op te doen in vergelijkbare functies binnen de overheid of een grote organisatie. Het werken aan zzp opdrachten of in interim werk kan ook bijdragen aan de ontwikkeling van de benodigde vaardigheden, waarbij praktische ervaring in crisisbeheersing en structurele kennis van wetgeving, zoals de Wet open overheid (WOO), een belangrijke rol spelen. Door voortdurend te investeren in persoonlijke ontwikkeling, zoals het bijwonen van trainingen en het volgen van relevante cursussen, kan men de vaardigheden verder aanscherpen en definitief doorgroeien naar meer senior rollen binnen de organisatie.