Functieomschrijving

De coördinerend directie-assistent speelt een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij hij of zij verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het managementteam. Deze functie vereist een hoog niveau van organisatievermogen, communicatieve vaardigheden en de capaciteit om onder druk te presteren. Coördinerend directie-assistenten zijn vaak de spil in het web als het gaat om het beheren van complexe agenda's, het coördineren van bestuurlijke processen en het bevorderen van een efficiënte samenwerking binnen teams. Een belangrijke taak is ook het waarborgen van duidelijkheid in werkafspraken en het handhaven van goede communicatie tussen verschillende afdelingen.

Het salaris van een coördinerend directie-assistent kan variëren afhankelijk van ervaring, schaal en locatie. Voor zzp opdrachten in deze functie ligt het tarief doorgaans tussen de €75 en €100 per uur exclusief btw. Dit biedt kandidaten de mogelijkheid om interim werk te combineren met hun persoonlijke en professionele ambities. De salarissen in loondienst kunnen ook variëren, maar liggen in dezelfde range, afhankelijk van de specifieke overheidsorganisatie en de bijbehorende cao. Het is belangrijk dat kandidaten zich bewust zijn van de markt en de tarieven die door overheidsinstellingen worden gehanteerd voor deze opdrachten.

Typische taken van een coördinerend directie-assistent omvatten het agendabeheer, waar planning, opvolging van afspraken, en organisatie van vergaderingen cruciaal zijn. Daarnaast is het voorbereiden van documenten en rapporten een belangrijk aspect van de functie. De assistent fungeert vaak als een facilitator van informatie, waardoor hij of zij communicatielijnen tussen verschillende stakeholders openhoudt. Bij het werken in een overheidsomgeving kan de assistent ook betrokken zijn bij de voorbereiding van officiële documenten en processen, hetgeen vraagt om een zekere mate van kennis van regelgeving en procedures. Dit kan ook inhouden dat de assistent ondersteuning biedt bij het organiseren van evenementen of bijeenkomsten met externe partijen, waarbij professioneel en representatief gedrag vereist is.

Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om niet alleen de juiste opleiding te hebben, maar ook geografische en organisatorische ervaring op te doen. Het starten van zzp opdrachten kan kandidaten flexibiliteit geven en hen helpen hun ervaring uit te breiden, terwijl ze ook interim werk zoeken in verschillende sectoren, vooral binnen de overheid. Dat kan waardevolle netwerkmogelijkheden opleveren en inzicht geven in verschillende bedrijfsstructuren. Door continu bijscholing en training in software zoals Microsoft Office en projectmanagementtools, kan men de eigen vaardigheden verder ontwikkelen. Een hogere positie kan uiteindelijk leiden tot functies zoals office manager of senior executive assistant waarin men meer verantwoordelijkheden en invloed op strategische beslissingen heeft.