Functieomschrijving

De rol van een college-assistent is cruciaal binnen overheidsorganisaties, waar zij verantwoordelijk zijn voor de organisatie en ondersteuning van collegevergaderingen. Als college-assistent ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt van een gestructureerde aanpak. De werkzaamheden omvatten onder meer het coördineren van agenda's, het inplannen van vergaderingen en het opstellen van besluitenlijsten. Dit is een rol die zowel zelfstandig als samen met andere medewerkers wordt uitgevoerd, wat betekent dat je effectief moet kunnen communiceren en samen werken.

Salarisrange

Het salaris van een college-assistent kan variëren afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Typisch kan de salarisrange voor een college-assistent tussen €2.500 en €3.200 per maand liggen. Voor kandidaten die als zzp'er opdrachten aannemen, bijvoorbeeld voor interim werk binnen overheidsorganisaties, kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de ervaring en het soort project dat wordt uitgevoerd. Dit biedt kansen voor professionals die de flexibiliteit van freelance werk willen combineren met de stabiliteit binnen overheidsopdrachten.

Typische taken

De dagelijkse taken van een college-assistent zijn divers en vereisen een goede organisatievaardigheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren en coördineren van agenda's van de burgemeester en gemeente secretaris, evenals het inplannen van vergaderingen en evenementen. Daarnaast is het bijhouden en beheren van de agendering en documenten belangrijk, waarbij gebruik gemaakt wordt van systemen zoals Ibabs. Een ander belangrijk aspect van je rol is het opstellen van besluitenlijsten en actiepunten tijdens de vergaderingen van het college. Dit vergt niet alleen analytische vaardigheden, maar ook het vermogen om te controleren of afspraken worden nagekomen en projecten correct worden uitgevoerd.

Specialisatie mogelijkheden

Om specialist te worden in de functie van college-assistent, is het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen en de juiste opleidingen te volgen. Een relevante achtergrond, zoals een afgeronde MBO+ opleiding, is de basis om in deze functie aan de slag te gaan. Door ervaring op te doen binnen gemeentelijke organisaties kun je in aanmerking komen voor zwaardere functies, zoals projectmanager of beleidsadviseur. Er zijn ook mogelijkheden voor zzp opdrachten waarbij je als interim college-assistent kunt werken, wat niet alleen je netwerk vergroot maar ook je kennis en ervaring in het veld kan uitbreiden. Daarnaast kan het volgen van cursussen omtrent bestuurlijke verhoudingen en efficiëntie in samenwerking je kansen op groei binnen deze functie aanzienlijk vergroten.