Beschrijving van de functie

Een Medewerker DIV, oftewel Documentaire Informatievoorziening, speelt een cruciale rol in het beheer en de organisatie van documenten binnen een digitale omgeving. Dit vakgebied is van groot belang in zowel de publieke als private sector, waar informatie efficiënt onttrokken, geregistreerd en gearchiveerd moet worden. Medewerkers in deze rol zorgen ervoor dat belangrijke documenten op de juiste manier behandeld worden en dat archieven actueel en toegankelijk zijn. In een tijd waarin digitale overgang en informatiebeheer steeds belangrijker worden, vervult deze functie een essentiële schakel binnen een organisatie, waarbij medewerkers nauw samenwerken en bijdragen aan belangrijke besluitvormingsprocessen.

Typisch salaris

Het salaris voor een Medewerker DIV kan variëren, afhankelijk van ervaring, plaats en het type organisatie. Voor functies in de publieke sector kan het startsalaris rond de €2.200 tot €2.800 per maand liggen. In interim werk of zzp opdrachten, waar zelfstandige professionals vaak meer verantwoordelijkheid dragen, kunnen de tarieven aanzienlijk hoger liggen. Voor consultants in dit vakgebied ligt het salaris gemiddeld tussen de €3.000 en €4.500, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de specifieke vaardigheden die een consultant meeneemt.

Veelvoorkomende functietaken

De taken van een Medewerker DIV omvatten typisch het beoordelen, registreren en archiveren van een breed scala aan documenten en poststukken. Dit vereist een scherpe blik voor detail en een grondige kennis van de richtlijnen en classificatieschema's die deze documenten moeten volgen. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de digitale archieven, waarmee zij helpen bij de afhandeling van werkachterstanden. Deze taken zijn niet alleen cruciaal voor de interne werking van de organisatie, maar ook voor de externe rapportage naar andere overheidsinstanties waarbij opdrachten en projecten worden gemonitord. Ook kan er sprake zijn van samenwerking met andere afdelingen om een uniforme registratie- en archiveringsprocedure te waarborgen.

Hoe je specialist wordt in deze functie

Om een specialist te worden binnen de Documentaire Informatievoorziening, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring essentieel. Een MBO-opleiding in een administratieve richting vormt een goede basis. Verdere scholing kan gevolgd worden in de vorm van trainingen en cursussen gericht op documentmanagement systemen en archiveringstechnieken. Daarnaast kunnen zzp opdrachten of interim werk, waar je in verschillende omgevingen werkt, je inzicht en ervaring in deze rol aanzienlijk vergroten. Het opbouwen van een netwerk in de sector, zoals via DAS, kan daarnaast mogelijkheden bieden om je carrière verder te ontwikkelen en door te groeien naar meer leidinggevende functies of gespecialiseerde posities binnen de informatievoorziening.