Functieomschrijving

Een bestuurssecretaresse of -secretaris vervult een cruciale rol binnen een organisatie, vooral binnen overheidsinstellingen. De functie omvat het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan hogere leidinggevenden, zoals de burgemeester of een andere bestuursfunctie. Deze professional is verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie. Daarnaast vereist de rol een hoge mate van politieke sensitiviteit en integriteit, aangezien het werk vaak kan plaatsvinden binnen gevoelige en dynamische contexten.

Salarisindicatie

De salarissen voor bestuurssecretarissen variëren, afhankelijk van de ervaring en de specifieke sector. Voor vast personeel in overheidsfuncties ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de schaal en de functie-invulling. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het tarief hoger liggen, variërend van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van de vraag en de expertise van de kandidaat. Dit maakt het interessant voor professionals die op zoek zijn naar flexibele werkvormen of die via DAS werken.

Veelvoorkomende functietaken

In de dagelijkse praktijk houdt een bestuurssecretaresse/-secretaris zich bezig met uiteenlopende taken. Dit omvat het opstellen van vergaderagenda's, het notuleren van vergaderingen, en het onderhouden van correspondentie met andere overheidsinstanties en partners. Daarnaast is er de verantwoordelijkheid voor het beheer van documenten en dossiers, waarbij nauwkeurigheid en oog voor detail van groot belang zijn. De rol kan ook inhouden dat er voorbereidende werkzaamheden worden gedaan voor beleidsstukken en presentaties.

Specialisatie en groei

Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen en opleidingen te volgen die de nodige kennis en vaardigheden bieden. Een basisopleiding op mbo-niveau, aangevuld met cursussen in bestuurskunde of management kan waardevol zijn. Bovendien helpt het om ervaring op te doen met opdrachten binnen de overheid, wat hand in hand gaat met de mogelijkheid tot netwerken in het veld. Met doorgroeimogelijkheden naar functies zoals coördinator of manager binnen de organisatie, is deze functie een uitstekende start voor ambities in het publieke domein.