Functieomschrijving

De functie van besteller is veelzijdig en draait om het efficiënt beheren van inkoopprocessen binnen een organisatie. Een besteller is verantwoordelijk voor het coördineren van bestellingen en het waarborgen van een soepele afhandeling van zowel bestellingen als facturen. Dit houdt in dat je samenwerkt met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de benodigde producten en diensten op tijd worden aangeschaft. Je fungeert als schakel tussen interne klanten en leveranciers, en je zorgt ervoor dat de communicatie helder en doelgericht is. Klantgerichtheid staat centraal in deze rol, aangezien je verantwoordelijk bent voor het beantwoorden van vragen en het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen.

Typisch salaris

Het salaris voor de functie van besteller varieert afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Voor een startende professional in deze rol kan het salaris beginnen rond de €2.300 tot €2.800 per maand. Naarmate je meer ervaring opdoet en specialistischer wordt in je werk, kan dit oploopen tot een bedrag tussen de €3.000 en €4.000 per maand. ZZP opdrachten en interim werk kunnen ook aantrekkelijk zijn, vooral binnen opdrachten bij de overheid, waar tarieven doorgaans hoger liggen door de specifieke eisen die aan dergelijke projecten worden gesteld.

Veelvoorkomende taken

De dagdagelijkse taken van een besteller omvatten onder andere het plaatsen van inkooporders, het beheer van facturen, het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van interne medewerkers, en het oplossen van knelpunten in het bestel- en facturatieproces. Dit vereist niet alleen nauwkeurigheid en organisatorisch talent, maar ook de vaardigheid om effectief te communiceren en te onderhandelen. Het werken met inkoopsoftware zoals Oracle Cloud en het gebruik van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Teams en Excel zijn ook essentieel om deze taken efficiënt uit te voeren. Daarnaast is het belangrijk om continu te kijken naar verbeteringen in werkprocessen en suggesties te doen voor optimalisatie.

Specialistisch worden in deze functie

Om specialist te worden in de functie van besteller is het belangrijk om niet alleen de technische aspecten van het inkoopproces te begrijpen, maar ook om ervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare omgeving. Het volgen van opleidingen en trainingen gericht op inkoop en facturatie is cruciaal, evenals het opdoen van praktijkervaring door zzp opdrachten of interim werk bij verschillende overheidsinstanties. Netwerken binnen de branche kan ook waardevol zijn; door contacten te leggen kun je leren van anderen en inzicht krijgen in best practices. Dit kan leiden tot kansen voor verdere groei in je carrière, zoals functies als inkoopadviseur of teamleider inkoop.