Wat doet een Beleidsmedewerker Facilitair?
Beschrijving van de functie
Als beleidsmedewerker facilitair binnen een gemeentelijke organisatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire processen. Dit omvat taken zoals het adviseren over beleid, het rapporteren over de voortgang van processen, en het beheren van facilitaire contracten. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, waarbij je ervoor zorgt dat facilitaire diensten voldoen aan de gestelde eisen. In deze functie is het van groot belang om te beschikken over kennis van zowel interne procedures als relevante wet- en regelgeving. Bovendien heb je een proactieve houding en ben je gericht op het vinden van oplossingen voor eventuele problemen die zich kunnen voordoen.
Typisch salaris
Het salaris voor een beleidsmedewerker facilitair ligt meestal in schaal 9, wat betekent dat het bruto maandloon varieert van ongeveer €3.000 tot €4.300, afhankelijk van ervaring en specifieke functie-eisen. Dit salaris kan aantrekkelijk zijn, zeker als je kijkt naar de voordelen van interim werk in de publieke sector. Als je aan zzp opdrachten denkt, kan het salaris fluctuerend zijn, maar vaak zijn de tarieven hoger dan de salarissen voor loondienst. Dit is vooral het geval in opdrachten overheid, waar goede kennis van de organisatie en procedures gevraagd wordt.
Typische taken
De dagelijkse taken van een beleidsmedewerker facilitair zijn gevarieerd en omvatten het adviseren over optimalisatie van facilitaire processen, het beheren van budgets, en het onderhouden van contact met leveranciers. Ook komt het voor dat je verantwoordelijk wordt voor de evaluatie van bestaande facilitaire diensten en het initiëren van verbeteringen. Verder ben je betrokken bij inkooptrajecten en contractbeheer, waarbij je tot slot zorgt dat alles compliant is met de wetgeving, zoals de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Het fungeren als contactpersoon en het rapporteren aan het management behoren ook tot typische taken in deze rol.
Opleiding en specialisatie
Een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, is doorgaans vereist om aan de functie-eisen van beleidsmedewerker facilitair te voldoen. Er zijn diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen deze functie, zoals het volgen van gerichte cursussen en trainingen op het gebied van facilitaire dienstverlening, inkoop en contractmanagement. Door praktijkervaring op te doen in interim werk of door deelname aan zzp opdrachten kun je je netwerk uitbreiden en meer kennis opdoen. Het is ook belangrijk om jezelf te verdiepen in de regelgeving en trends binnen de publieke sector, zodat je een specialist kunt worden op jouw vakgebied. De doorgroeimogelijkheden liggen richting hogere functies binnen het facilitair management, zoals teamleider of beleidsadviseur, waar meer verantwoordelijkheid en strategische invloed bij komt kijken.
Overzicht: Beleidsmedewerker Facilitair
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO Facility Management of een vergelijkbare opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4300 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3500 - €5000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Teamleider Facilitair, Beleidsadviseur Facilitaire Zaken, Senior Facilitair Medewerker
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Analytisch vermogen, Organisatorische vaardigheden, Probleemoplossend vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Facilitair Manager, Accountmanager Facilitaire Diensten, Facilitair Coördinator, Contractmanager, Inkoopadviseur
Wat doet een Beleidsmedewerker Facilitair?
Beschrijving van de functie
Als beleidsmedewerker facilitair binnen een gemeentelijke organisatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire processen. Dit omvat taken zoals het adviseren over beleid, het rapporteren over de voortgang van processen, en het beheren van facilitaire contracten. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, waarbij je ervoor zorgt dat facilitaire diensten voldoen aan de gestelde eisen. In deze functie is het van groot belang om te beschikken over kennis van zowel interne procedures als relevante wet- en regelgeving. Bovendien heb je een proactieve houding en ben je gericht op het vinden van oplossingen voor eventuele problemen die zich kunnen voordoen.
Typisch salaris
Het salaris voor een beleidsmedewerker facilitair ligt meestal in schaal 9, wat betekent dat het bruto maandloon varieert van ongeveer €3.000 tot €4.300, afhankelijk van ervaring en specifieke functie-eisen. Dit salaris kan aantrekkelijk zijn, zeker als je kijkt naar de voordelen van interim werk in de publieke sector. Als je aan zzp opdrachten denkt, kan het salaris fluctuerend zijn, maar vaak zijn de tarieven hoger dan de salarissen voor loondienst. Dit is vooral het geval in opdrachten overheid, waar goede kennis van de organisatie en procedures gevraagd wordt.
Typische taken
De dagelijkse taken van een beleidsmedewerker facilitair zijn gevarieerd en omvatten het adviseren over optimalisatie van facilitaire processen, het beheren van budgets, en het onderhouden van contact met leveranciers. Ook komt het voor dat je verantwoordelijk wordt voor de evaluatie van bestaande facilitaire diensten en het initiëren van verbeteringen. Verder ben je betrokken bij inkooptrajecten en contractbeheer, waarbij je tot slot zorgt dat alles compliant is met de wetgeving, zoals de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Het fungeren als contactpersoon en het rapporteren aan het management behoren ook tot typische taken in deze rol.
Opleiding en specialisatie
Een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, is doorgaans vereist om aan de functie-eisen van beleidsmedewerker facilitair te voldoen. Er zijn diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen deze functie, zoals het volgen van gerichte cursussen en trainingen op het gebied van facilitaire dienstverlening, inkoop en contractmanagement. Door praktijkervaring op te doen in interim werk of door deelname aan zzp opdrachten kun je je netwerk uitbreiden en meer kennis opdoen. Het is ook belangrijk om jezelf te verdiepen in de regelgeving en trends binnen de publieke sector, zodat je een specialist kunt worden op jouw vakgebied. De doorgroeimogelijkheden liggen richting hogere functies binnen het facilitair management, zoals teamleider of beleidsadviseur, waar meer verantwoordelijkheid en strategische invloed bij komt kijken.
Overzicht: Beleidsmedewerker Facilitair
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO Facility Management of een vergelijkbare opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4300 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3500 - €5000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Teamleider Facilitair, Beleidsadviseur Facilitaire Zaken, Senior Facilitair Medewerker
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Analytisch vermogen, Organisatorische vaardigheden, Probleemoplossend vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Facilitair Manager, Accountmanager Facilitaire Diensten, Facilitair Coördinator, Contractmanager, Inkoopadviseur
Omschrijving
De gemeente Achtkarspelen is op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair vanwege ziektevervanging. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis. De rol is ingeschaald in schaal 9 volgens de cao Gemeenten. Het is essentieel om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Alleen partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen, kunnen inschrijven voor deze opdracht.
Profiel
Gezocht: een kandidaat die beschikt over ervaring in facilitaire processen en kennis van de gemeenteorganisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende teams. Daarnaast ben je proactief, oplossingsgericht en kun je goed prioriteiten stellen. Belangrijk is dat je in loondienst bent bij een organisatie die aan de voorwaarden voldoet voor deze rol. Schrijfervaring en kennis van relevante wet- en regelgeving zijn een pre.
Eisen
- U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
- Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.
Wensen
- Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
- De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.
- De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor.
- De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
- Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
- Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
- Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
- Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
- Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
- Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
- Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
- Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
- Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.
Competenties
- De kandidaat is een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting, schoonmaak en facilitaire inkoopprocedures;
- De kandidaat is vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities;
- De kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken en zaken op een efficiënte manier aanpakt, nauwkeurig en integer is en afspraken over deadlines en financiën altijd nakomt;
- De kandidaat is in staat om met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen te komen;
- de kandidaat weet nieuwe werkwijzen te bedenken en heeft hierbij oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening;
- De kandidaat neemt beslissingen, heeft overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten;
- De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor interactie met leveranciers, collega's en externe partijen.
Reageer direct!
