Functieomschrijving

De rol van archiefmedewerker ligt in het beheren en organiseren van documenten en archieven binnen een organisatie. Het belangrijkste doel is om te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van informatie, zodat deze gemakkelijk toegankelijk en opvraagbaar is. Archiefmedewerkers spelen een cruciale rol in het behoud van bedrijfs- en overheidsinformatie, en bij het waarborgen van zowel juridische als kwaliteitsnormen. Een archiefmedewerker moet een goed overzicht hebben van de verschillende archiveringssystemen en dient bekend te zijn met de processen rondom selectie, vernietiging en gegevensmigratie. Binnen deze functie kunnen zowel zzp opdrachten als opdrachten overheid voorkomen, wat zorgt voor een gevarieerd werkklimaat.

Salaris

Het salaris voor archiefmedewerkers kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleidingsniveau en de sector waarin men werkt. Voor een archiefmedewerker in loondienst zijn de salarissen doorgaans tussen de 2.500 en 3.500 euro bruto per maand, afhankelijk van de organisatie en de verantwoordelijkheden. Interim werk of freelance opdrachten kunnen een andere beloning met zich meebrengen, waarbij het salaris kan liggen tussen de 40 en 70 euro per uur, afhankelijk van de expertise en het type project. Degenen die als zzp'er werken, ervaren vaak meer flexibiliteit in hun uren en tarieven, waardoor dit een aantrekkelijke optie kan zijn voor veel professionals in dit vakgebied.

Typische taken

De dagelijkse taken van een archiefmedewerker zijn divers. Ze omvatten het toekennen van archiefkenmerken aan documenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, en het beheren van archiveringsprocessen. Archiefmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de implementatie van documentmanagement-systemen zoals Decos Join en Corsa, en ze gebruiken vaak geautomatiseerde bulkacties om de efficiëntie te verhogen. Ook omvatten de verantwoordelijkheden het ondersteunen van gebruikers in het gebruik van archiefsystmen, en kunnen ze betrokken zijn bij projecten die gericht zijn op de digitalisering van archieven. Dit maakt de functie niet alleen uitdagend, maar ook essentieel voor het waarborgen van een goed werkend archiefsysteem binnen een organisatie.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in archiefbeheer, is het aanbevolen om een gerichte opleiding archiefbeheer of een vergelijkbare opleiding te volgen. Dit kan in de vorm van een hbo-opleiding of specifieke cursusprogramma's die zich richten op documentbeheer en archivering. Naast formele opleidingen is praktische ervaring cruciaal. Tijdens stages of via werkervaring in vergelijkbare functies kan men de nodige vaardigheden en kennis ontwikkelen die nodig zijn om uit te blinken in deze rol. Verder is het belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, bijvoorbeeld door deel te nemen aan workshops of seminars. Dit kan ook leiden tot adviesfuncties binnen de sector, of zelfs coördinerende functies binnen grotere archiefprojecten, zoals het werken met DAS-systemen voor documentbeheer.