Beschrijving van de functie

De functie van een specialist archiefbewerking (analoog) richt zich op het beheer en de verwerking van fysieke archieven binnen een organisatie. Deze rol omvat het catalogiseren, ordenen en toegankelijk maken van documenten en archiefmateriaal, zodat informatie efficiënt kan worden opgehaald en gebruikt. Een belangrijk aspect van deze functie is de zorgvuldige omgang met documenten, waarbij aandacht wordt geschonken aan zowel de juridische als de organisatorische vereisten voor archiefbeheer. Sporadisch werkt een specialist met zzp opdrachten en kan ook betrokken zijn bij opdrachten overheid, waar men samenwerkt aan grotere archiefprojecten of informatiebeheerkwesties.

Typisch salaris

Het salaris van een specialist archiefbewerking ligt gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en de specifieke verantwoordelijkheden binnen een organisatie. Voor interim werk kan dit salaris hoger liggen, omdat interim professionals vaak in een flexibele arbeidsrelatie werken en mogelijk een premie op hun tarieven toepassen. Zelfstandigen in de archiefsector kunnen ook rekenen op een aantrekkelijk uurtarief, vooral wanneer zij betrokken zijn bij complexe projecten of opdrachten, zoals via platforms als DAS, waar men direct in contact komt met opdrachtgevers.

Veelvoorkomende functie taken

De taken van een specialist archiefbewerking zijn veelzijdig en omvatten onder andere het beoordelen van de kwaliteit en structuur van bestaande archieven, het ontwikkelen van archiveringsmethoden en het trainen van medewerkers in archiefbeheer. Daarnaast kan het ook inhouden dat men samenwerkt met andere afdelingen binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Het bewerken van analoge archieven vereist een nauwkeurige aanpak, waarbij men er ook voor zorgt dat de informatie toegankelijk is voor zowel interne als externe belanghebbenden.

Hoe je specialist wordt in deze functie

Om jezelf te ontwikkelen tot een specialist in archiefbewerking, is een relevante HBO-opleiding in informatiemanagement of archiefwetenschap aan te raden. Het opdoen van ervaring via stages of specifieke zzp opdrachten is cruciaal, net als het onderhouden van kennis over actuele trends en best practices binnen het vakgebied. Verder is het belangrijk om relevante cursussen en workshops te volgen, die vaak worden aangeboden door beroepsorganisaties. Door het aangaan van interim werk kun je waardevolle ervaring opdoen in verschillende omgevingen, wat je vaardigheden verder verfijnt en je netwerk vergroot binnen de sector.