Functiebeschrijving

Als afdelings- en MT-secretaris binnen een organisatie ben je de spil in de coördinatie van bestuurlijke processen en het ondersteunen van managementteams. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van bestuurlijke stukken, waarbij je ervoor zorgt dat alle betrokken partijen goed zijn afgestemd. Dit vraagt om een hands-on mentaliteit, waarin je snel schakelt tussen verschillende taken en onderwerpen. Aangezien je veel te maken hebt met verschillende belanghebbenden en collega's, is het van essentieel belang dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen hebt.

Typisch Salaris

Het salaris voor een afdelings- en MT-secretaris ligt doorgaans tussen de €3.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring en het type organisatie. In het geval van zzp opdrachten of interim werk, kan het uurtarief variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Werken voor de overheid kan ook leiden tot aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden, die het totaalpakket aantrekkelijk maken voor professionals binnen dit vakgebied.

Gemeenschappelijke Taken

De taken van een afdelings- en MT-secretaris zijn divers en omvatten het opstellen en begeleiden van bestuurlijke stukken, het organiseren van bijeenkomsten en het monitoren van verschillende processen. Je bent ook verantwoordelijk voor het geven van advies aan collega's en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties. Het beheren van documentatie en het vormgeven van procesbeschrijvingen zijn ook belangrijke aspecten van de functie. Als specialist op jouw gebied zorg je ervoor dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is, wat cruciaal is voor de besluitvorming binnen de organisatie.

Carrièreontwikkeling

Om een specialist te worden in deze functie, is doorgaans minimaal een HBO opleiding vereist, aangevuld met relevante werkervaring. Je kunt jezelf verder ontwikkelen door aanvullende trainingen te volgen op het gebied van projectmanagement, bestuurlijke besluitvorming of communicatie. Voor professionals die interesse hebben in opdrachten overheid kunnen netwerken en het deelnemen aan seminars binnen de publieke sector ook waardevolle ervaringen bieden. Het opbouwen van een portfolio met zzp opdrachten of interim werk kan je helpen om je te positioneren als een expert binnen je vakgebied. Bij succes zijn er mogelijkheden om door te groeien naar hogere functies zoals senior adviseur of managementfuncties binnen de organisatie.