Wie zijn wij

Bedrijfsvoering werkt voor de hele Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) en omvat belangrijke disciplines zoals inkoop, financiën, HR, ICT, facilitair en juridische zaken. Momenteel richt de functie zich op verschillende units, waaronder Faunazaken, ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater), Natuurinformatie en Natuurbeheer, en het gezamenlijke informatiesysteembeheer (GBO). Daarnaast houdt de unit zich bezig met vraagstukken omtrent Stikstof en Natura 2000. Binnen de unit Bedrijfsvoering van IPO ondersteun je de organisatie op diverse terreinen, wat een dynamische en uitdagende werkomgeving creëert.

Wat ga je doen

Als onderdeel van de Planning- en Controlcyclus leg je verantwoording af aan het bestuur van IPO over de werkzaamheden en financiële stromen binnen de organisatie. In samenwerking met de adviseur Planning & Control en het management zorg je voor tijdige en correcte P&C-documenten, waaronder jaarplannen, begrotingen, jaarrekeningen en kwartaalrapportages. Je speelt een cruciale rol in het opstellen van financiële rapportages en bent het aanspreekpunt voor de accountant met betrekking tot het jaarrekeningdossier. Tevens adviseer je managers over budgetten en monitor je de uitvoering van de financiële administratie.

Vereist profiel

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie of financial management.
• Aantoonbare ervaring met financiële rapportages en de Planning- en Controlcyclus.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om advies te geven aan managers en collega's.
• Ervaring met financiële software en systemen is een pré.
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding met een sterk oog voor detail.

Eisen

• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 95 en maximaal € 125 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord: A) Dat deze opdracht voor 32-36 uur per week wordt uitgevoerd; B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden; C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 3 A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 4: Hbo + werk en denkniveau (afgeronde relevante opleiding). Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 6: Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 7: Vakinhoudelijke kennis van het opstellen van een jaarrekening. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen

• Shortlistcriterium 1: Kennis van en werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare vakinhoudelijke kennis van planning & control. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 3: Flexibiliteit in werkrooster (met het oog op de jaarrekening/accountantscontrole). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Geduld en affiniteit met werkprocessen - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Flexibiliteit - Proactief - Nauwgezet B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen. - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving. - Uitstekende communicatieve vaardigheden/uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk. - Overtuigingskracht - Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau) C. Kennis 300/200/100/0 - Opleiding in accountancy (of andere relevante opleiding) - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Kennis en ervaring met Exact Globe, Synergy en Scansys - Jaarrekening systematiek - Planning & control cyclus - Subsidieverlenging en -verantwoording - Managementrapportages

Competenties

• /0
• Geduld en affiniteit met werkprocessen
• Omgevingssensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Flexibiliteit
• Proactief
• Nauwgezet /0
• Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
• Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
• Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
• Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden/uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Overtuigingskracht
• Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau) /0
• Opleiding in accountancy (of andere relevante opleiding)
• Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
• Kennis en ervaring met Exact Globe, Synergy en Scansys
• Jaarrekening systematiek
• Planning & control cyclus
• Subsidieverlenging en -verantwoording
• Managementrapportages