Functieomschrijving

De functie van adviseur contractbeheer en -management is cruciaal binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze professionals zijn verantwoordelijk voor het beheer en de controle van contracten, zodat deze voldoen aan de wettelijke eisen en interne richtlijnen. Ze moeten in staat zijn om overzicht te houden en doelstellingen te bewaken. Dit betekent dat ze verschillende elementen van contractbeheer effectief moeten coördineren. De adviseur werkt vaak samen met verschillende afdelingen en stakeholders, wat een proactieve en communicatieve houding vereist. Het contractbeheer omvat het opstellen van overeenkomsten, het monitoren van prestaties en het waarborgen van naleving van contractvoorwaarden.

Salarisindicatie

De salarissen voor adviseurs contractbeheer en -management variëren afhankelijk van de ervaring en de arbeidsmarkt, maar doorgaans ligt het salaris voor deze functie tussen de €50.000 en €80.000 per jaar, afhankelijk van de sector en regio. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het uurtarief vaak tussen de €65 en €85, exclusief BTW. Dit maakt de functie aantrekkelijk voor professionals die op zoek zijn naar freelance opdrachten binnen de overheid of andere organisatievormen. Het salaris kan ook variëren afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de specificiteit van het contractmanagement. Het is belangrijk om te weten dat er eisen ten aanzien van kwaliteit en specialisatie zijn, wat kan leiden tot hogere tarieven voor gespecialiseerde adviesdiensten.

Typische taken in de functie

De dagelijkse taken van een adviseur contractbeheer en -management zijn divers. Een belangrijke taak is het analyseren en opstellen van contracten die binnen de organisatie van belang zijn. Dit vereist dat men snel en nauwkeurig complexe contracten kan doorgronden. Daarnaast is er vaak de verantwoordelijkheid om de voortgang van contracten te monitoren en rapportages te maken over de prestaties en effecten van de contracten. Ook is het adviseren van interne stakeholders een belangrijke rol, zodat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn van de verplichtingen en mogelijkheden binnen de contracten. De adviseur werkt ook aan het verbeteren van processen binnen het contractbeheer, en faciliteert trainingen en workshops om de kennis en vaardigheden van collega’s te vergroten. Dit soort taken vraagt om organisatorische vaardigheden en inzicht in zowel juridische als financiële aspecten van contractmanagement.

Worden als specialist

Om een specialist te worden in contractbeheer en -management, is het belangrijk om te beginnen met een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur gericht op inkoop of juridische zaken. Veel adviseurs starten hun carrière in functies binnen de overheid of als inkoopadviseur. Werkervaring in een gemeentelijke instelling is erg waardevol en kan de doorgroeimogelijkheden aanzienlijk verbeteren. Daarnaast zijn certificaten zoals NEVI zeer nuttig voor verdere professionalisering. Het deelnemen aan opleidingen, workshops en netwerkevenementen is ook aan te raden om kennis van trends en ontwikkelingen in de sector bij te houden. Het opbouwen van een netwerk is essentieel, vooral voor zzp opdrachten in de overheid. Adviseurs kunnen zich door ervaring en aanvullende opleidingen verder ontwikkelen naar hogere functies zoals senior contractmanager of zelfs richting strategische inkoopfuncties.