Beschrijving van de functie

n

De Administratief Medewerker Financiën is een uitvoerend financieel professional die zelfstandig verantwoordelijk is voor de verwerking en bewaking van debiteurenadministratie, facturatie en gerelateerde administratieve processen. In deze rol houd je je bezig met het aanmaken en wijzigen van relaties, het opstellen en verzenden van facturen, het uitvoeren van indexeringen en het verwerken van binnenkomende en uitgaande documenten in het zaaksysteem of ERP-systeem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van debiteuren en collega’s over facturen en interne controleprocedures. De functie vereist nauwkeurigheid, integriteit en het vermogen om binnen vastgestelde processen en termijnen resultaten te boeken. In de praktijk komt deze functie vaak voor bij gemeenten, zorginstellingen en andere publieke en semipublieke organisaties, waar ook kennis van specifieke administratieve systemen zoals DAS of Key2Finance een voordeel kan zijn. De functie kan worden vervuld via vaste aanstelling, interim werk of door middel van detachering; in sommige markten worden ook zzp opdrachten aangeboden, maar opdrachten overheid en wet- en regelgeving kunnen beperkingen opleggen voor zzp’ers.

nn

Typische beloning

n

Het salaris voor een Administratief Medewerker Financiën varieert afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. Voor een vaste of tijdelijke contractfunctie op MBO-niveau ligt het bruto maandsalaris in Nederland meestal tussen circa €2.400 en €3.400. Voor interim werk via een detacheringsbureau of als consultant liggen de dag- of maandschalen hoger: tussen circa €3.000 en €4.800 per maand, afhankelijk van beschikbaarheid, specialisatie en het soort opdrachtgever. Bij opdrachten overheid zien werkgevers vaak aanvullende eisen op het gebied van beschikbaarheid en integriteit, wat van invloed kan zijn op de vergoeding. Voor kandidaten die via bureaus werken kunnen administratieve toeslagen en onkostenregelingen gelden; bij zzp opdrachten gelden hogere uurtarieven, maar ook extra zelfstandige verplichtingen en aansprakelijkheidsrisico’s. Het is gebruikelijk dat secundaire voorwaarden als vakantiegeld, pensioenopbouw of reiskostenregeling onderdeel zijn van het arbeidsvoorwaardenpakket bij contracten, terwijl bij interim werk en zzp opdrachten deze onderdelen vaak anders zijn geregeld of door de opdrachtnemer zelf moeten worden georganiseerd.

nn

Common function tasks

n

Dagelijkse taken bestaan uit het dagelijks beheren en bijwerken van de debiteurenadministratie; het aanmaken van nieuwe relaties en het aanpassen van debiteurengegevens; het opstellen, controleren en verzenden van facturen inclusief periodieke indexeringen; het verwerken en afhandelen van binnenkomende facturen en correspondentie in het zaaksysteem of documentbeheersysteem; het archiveren van administratieve stukken en het bijhouden van overzichtslijsten en termijnkalenders. Daarnaast beantwoord je vragen over interne controle en fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen bij factuurvragen of geschillen. Je zorgt voor afstemming met crediteurenadministratie en bankboekingen wanneer er salderen of storneringen zijn, en je ondersteunt bij applicatiebeheer en structurele verbeteringen in administratieve processen. In veel opdrachten overheid is besef van openbare belangen en transparantie belangrijk: je houdt rekening met privacyregels en de integriteitseisen die horen bij publieke dienstverlening. De rol vraagt ook om rapportagevaardigheden: het leveren van rapportages over debiteurstanden, openstaande posten en opvolgacties voor management of collega’s in het financiële team.

nn

Hoe specialist te worden

n

Om een specialist te worden in deze functie is een combinatie van opleiding, praktijkervaring en systeemkennis belangrijk. Een start met een MBO-opleiding richting bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar niveau is vaak voldoende; daaropvolgend levert het behalen van vakdiploma’s zoals het Praktijkdiploma Boekhouden extra geloofwaardigheid en vakkennis. Verdieping ontstaat door meerdere jaren ervaring in debiteurenprocessen, bij voorkeur in verschillende organisaties en sectoren, inclusief opdrachten overheid en interim werk via bureaus. Kennis van gangbare financiële automatiseringssystemen en zaak- of documentbeheersystemen — denk aan Key2Finance, DAS of andere ERP- en zaaksystemen — maakt je gewild op de arbeidsmarkt. Neem actief deel aan vakgerichte cursussen, volg ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en ontwikkel vaardigheden in procesverbetering en automatisering. Voor wie flexibel inzetbaar wil zijn, kan ervaring met detachering en interim werk, of het opbouwen van een netwerk voor zzp opdrachten, waardevol zijn; let daarbij wel op contractuele en juridische randvoorwaarden rondom zzp opdrachten in de publieke sector. Tot slot maken nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en een proactieve houding het verschil tussen een goede uitvoerende medewerker en een echte specialist die processen kan optimaliseren en het team breder kan adviseren.