Strategisch Adviseur …

Programma Beschrijving

Het programma HO21 richt zich op de toekomstbestendigheid van het hoger politieonderwijs. De Politieacademie, met de sector Hoger Politieonderwijs (HPO), is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van nieuwe bacheloropleidingen, terwijl de organisatie zelf in beweging is. De uitdaging ligt in het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met een duurzame implementatie in de bedrijfsvoering. Hiervoor is er behoefte aan een strategisch adviseur die zowel kennis als ervaring meebrengt in transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties. Deze adviseur moet in staat zijn om de inhoud naar implementatie te vertalen, in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie en vanuit een onafhankelijke rol.

Gewenst Profiel

Wij zijn op zoek naar een ervaren strategisch adviseur op het gebied van organisatieontwikkeling, die beschikt over ruime kennis van transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan effectief samenwerken met verschillende stakeholders. Daarnaast verwachten we dat je in staat bent om zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie en borging van ontwikkeldoelen. Ervaring met onderwijsprocessen en een passie voor het verbeteren van leeromgevingen zijn belangrijke pluspunten. Een proactieve houding en oplossingsgerichte mindset zijn essentieel voor het succes in deze rol.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. - De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de richting van Organisatiekunde of bedrijfskunde/- wetenschappen. Diploma's in een andere studierichting voldoen niet aan de eis.
• Eis 3. -De kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een (rijks)overheidsorganisatie. Semi-overheid of zelfstandig bestuursorganen vallen niet onder deze eis.
• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd.
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inrichting van bedrijfsvoering aspecten. Specifiek te weten de componenten HRM, FM en IV.

Wensen

• Verdieping op eis 5 :De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k+ medewerkers
• De kandidaat heeft tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden van inkooptrajecten.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen/applicaties vanuit een leidinggevende of coördinerende rol.

Verantwoordelijkheden

•  

  1. Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21. 

   

  Werkzaamheden:

  • In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen.
  • Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen.
  • Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen tbhv de uitvoering.

  Resultaten:

  • Een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.
  • Nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie.

   

  2. Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen.

   

  Werkzaamheden:

  • Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen.
  • Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten.
  • Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen.

  Resultaten:

  • Strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen.
  • Geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering.

   

  3. Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoerings kaders. Dit alles vanuit een autonome positie.

   

  Werkzaamheden:

  • Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden.
  • Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang.
  • Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen.

  Resultaten:

  • Oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming.
  • Financiële rapportages en controle op het naleven van het budget.

   

   

  4. Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen.

   

  Werkzaamheden:

  • Vormgeven van de processen/procedures,  (communicatie)middelen en ‘events’  om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System).
  • Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen.

  Resultaten:

  • Overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen.  
  • Gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers.
  • Aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO.

   

  5. Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie.

  Werkzaamheden:

  • Het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO.
  • Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie.

  Resultaten:

  • Een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden.
  • Geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Politieacademie.

   

   

  Een complexiteit is dat de sector HPO zelf nog in ontwikkeling is, waarbij niet alle posities (juist) zijn ingevuld, niet alle gremia zijn geïnstalleerd en het soms nog ontbreekt aan duidelijke processen/procedures . Daarnaast komen er op korte termijn ingrijpende veranderingen aan, die bovenstaande opdracht extra complex maken, namelijk:

  • De inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering;
  • De implementatie van TimeEdit (voor onderwijsplanning);
  • De vervanging van het huidige Learning Content Management System (It’s Learning).

   

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
• Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
• Netwerkvaardigheid:
• Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid:
• Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
• Systeemdenken:
• Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
• Kwaliteitsgerichtheid:
• Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
• Organisatiesensitiviteit:
• Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.