Senior Projectsecret …

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren senior programmasecretaris die samen met de programmasecretaris OZJ en GO een coördinerende en regisserende rol zal vervullen binnen de programma's Transformatie Gesloten Jeugdbescherming (TGJ) en Aanpak Wachttijden. Deze rol vereist iemand die goed gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een cruciale bijdrage levert aan het realiseren van ambities binnen het OZJ-programma. Je zult zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte samenwerking, waarbij je het programmasecretariaat aanstuurt en ervoor zorgt dat processen optimaal zijn ingericht. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor het team en waarborg je heldere afspraken en opvolging. Je monitor de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en faciliteert de samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Gewenst Profiel

De ideale kandidaat heeft organisatorisch vermogen, kan goed werken in complexe trajecten en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring in procesregie en het coördineren van beleidsprocessen. Een scherp analytisch vermogen en oog voor juridische aspecten, zoals privacykwesties, zijn vereist. Daarnaast ben je proactief in het onderhouden van contacten binnen en buiten het programma en heb je ervaring met het opstellen van communicatieplannen. Een affiniteit met zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken is belangrijk, evenals de vaardigheid om deze werelden met elkaar te verbinden. Je moet zowel een organisator als een procesregisseur zijn om de effectiviteit van het programma te waarborgen.

Eisen

• Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:
• Aantoonbaar (d.m.v. referentie) zelfstandig een programmatische organisatie opgezet, ingericht en gecoördineerd, inclusief aansturing van een programmasecretariaat en het inrichten van plannings-, besluitvormings- en rapportagestructuren.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan communicatieproducten voor bestuur, projectteams en stakeholders
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of programmaregisseur, met aantoonbare ervaring in complexe, bestuurlijke en/of netwerkgerichte programma’s
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering

Wensen

• Aantal jaren aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en coördineren van een programmasecretariaat of programmaorganisatie, inclusief regie op voortgang, besluitvorming en processtructuur. Blijkend uit minimaal 1 en maximaal 4 referentieprojecten. Aantoonbaar en toegelicht in cv en motivatie referentie = 0 punten referenties = 5 punten referenties = 11 punten referenties = 18 punten 18 punten
• Aantoonbare werkervaring met het faciliteren van samenwerking binnen een bestuurlijk/netwerkgericht programma via events, werksessies of communicatieprocessen. Aantoonbaar en toegelicht in cv en motivatie referenties = 0 punten referenties = 14 punten referenties = 19 punten referenties = 27 punten 27 punten
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen of - strategieën in samenwerking met communicatieadviseurs.

Competenties

• Je hebt een scherp oog voor processen, brengt structuur aan en behoudt overzicht in een complexe en dynamische werkomgeving. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/11
• Je bent communicatief sterk, weet informatie helder en afgestemd over te brengen en draagt bij aan een consistente en doelgerichte communicatie met uiteenlopende doelgroepen.
• Je weet mensen met verschillende rollen en belangen te verbinden en samenwerking te stimuleren, zowel binnen het team als in het bredere netwerk.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en praktische uitvoering, en weet daarin verschillende niveaus (beleid, uitvoering, bestuur) met elkaar te verbinden.
• Je werkt zorgvuldig, proactief en resultaatgericht, en bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming met oog voor kwaliteit en haalbaarheid.
• Je bent flexibel, stressbestendig en beweegt effectief mee met verschuivende prioriteiten en politieke of maatschappelijke actualiteit.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, begrijpt besluitvormingsprocessen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke en netwerkgerichte context.
• Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet zelfstandig te opereren zonder de samenhang met het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen, handelt tactvol en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en privacygevoelige dossiers.