Projectsecretaris op …

Beschrijving

De Gemeente Huizen is op zoek naar een projectsecretaris voor een groot project binnen de openbare ruimte, specifiek wijk renovatie. In deze rol werk je nauw samen met projectleider(s) en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die de uitvoering van het project ondersteunen. Het is essentieel dat je communicatief vaardig bent en affiniteit hebt met een ambtelijke organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het agendabeheer, het voorbereiden van bijeenkomsten, en je levert een actieve bijdrage aan de projectadministratie en -archivering. Daarnaast ben je betrokken bij de communicatie met inwoners en het opstellen van voortgangsrapportages.

Vereisten profiel

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een publieke of ambtelijke organisatie.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding met een hands-on mentaliteit.
• Kennis van projectmanagement is een pré.
• Affiniteit met het werken in een team en het ondersteunen van projectleiders.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/-management;
• Minimaal 2 aantoonbare referenties opgenomen in het cv.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau; (10 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; (20punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie; (20punten)
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office waaronder het werken Teams, Word, Excel, PPT; (10 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie; (20 punten)
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (20 punten)

Competenties

• Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;
• Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;
• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.