Medewerker Informati …

Samenvatting

Wil je je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Deze opdracht is een uitstekende eerste stap voor kandidaten in een trainee programma informatiemanagement. Je hebt een cruciale rol in het bevorderen van goed informatiebeheer en het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening werk je aan het optimaliseren van onze informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, voert het handboek vervanging uit, en begeleidt gebruikers bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.

Vereist Profiel

• Leergierige en gemotiveerde (trainee) medewerker met een passie voor informatiebeheer.
• Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bereid om hierin te leren.
• Sociale vaardigheden, snel lerend en open voor nieuwe kennis en vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen uitvoeren van repeterende taken, ervaring met een Records Management-tool is een pré.

Eisen

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding;
• Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving (benoem dit duidelijk in het cv);
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief, waarin hij/zij refereert naar de reden waarom deze opdracht voor hem/haar geschikt is.

Wensen

• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (20 punten);
• Een aantoonbare relevantie opleiding gericht op archief en/of recordmanagement (25punten);
• Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement (25 punten);
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender (30 punten);

Competenties

• - Aanpassingsvermogen;
• - Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• - Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• - Klantgericht;
• - Luisteren;
• - Doorzettingsvermogen;
• - Motiveren;
• - Resultaatgericht werken;
• - Samenwerken;
• - Overtuigen;
• - Assertiviteit;
• - Organiseren;
• - Kritisch;
• - Analyserend vermogen;
• - Plannen en organiseren.