Hands-on administrat …

Omschrijving

Als lid van Team Vastgoed speel je een cruciale rol in het ondersteunen van administratieve zaken binnen de vastgoedsector. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van klein onderhoud en het coördineren van ad-hoc reparaties. In deze functie fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor de vastgoedbeheerders, waarbij je opdrachten geeft aan aannemers en onderhoudspartijen. Je draagt zorg voor het dagelijkse werk en helpt bij het oplossen van storingen, terwijl je het overzicht bewaart en processen regelt. Daarnaast ontwikkel je een toekomstplan dat je opvolger in VHL kan uitvoeren.

Vereist Profiel

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen vastgoedbeheer.
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met aannemers en onderhoudspartijen.
• Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop; in verband met cyberveiligheid mag dit niet bij VHL, er moet gebruik gemaakt worden van telefoon en laptop die de gemeente verstrekt;
• Op korte termijn beschikbaar voor 4 dagen per week van 09.00 uur tot 17.00 uur (gefaseerd starten is bespreekbaar);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op met vastgoedbeheer bij een gemeente;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed gerelateerd onderhoud (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Plannon (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met O-Prognose (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Teamspeler: je kent het belang van samenwerken en je bent consensus en handelt daar naar
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
• Uitmuntende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;