Functioneel archief …

Functieomschrijving

Voor de afdeling Post en Archief (P&A) zijn wij op zoek naar een ervaren eerstelijns functioneel archiefbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het documentmanagementsysteem (DMS), het beantwoorden van gebruikersvragen en het geven van instructies en trainingen. Je zorgt voor de juiste dossiervorming, documentopslag en monitort het gebruik van het DMS. Daarnaast houd je je bezig met de afhandeling van binnenkomende en uitgaande post, alsook het scannen en registreren van documenten. Deze rol biedt volop mogelijkheden voor verbetering en vernieuwing binnen de archiefbeheerprocessen.

Gewenste profiel

• Diploma SOD1 of gelijkwaardige opleiding
• Ruime ervaring en actuele kennis van informatie- en archiefbeheer
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur M-Files
• Ervaring met overleg en uitleggen van systemen aan medewerkers
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden