Functioneel archief …

Omschrijving

Voor de afdeling Post en Archief (P&A) zijn we op zoek naar een zelfstandige en ervaren eerstelijns functioneel archiefbeheerder. Deze positie is vacant voor een bepaalde periode via detachering, met de mogelijkheid van een vast dienstverband. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer het beantwoorden van vragen over digitale documentbeheer, het begeleiden van gebruikers en het toezien op de naleving van wet- en regelgeving. Als lid van het Facilitair Bedrijf werk je samen met verschillende partijen om een goed archiefbeheer en documenthuishouding te waarborgen.

Vereist Profiel

• Diploma SOD1 of een gelijkwaardige opleiding
• Actuele kennis van en ruime ervaring in informatie- en archiefbeheer
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met M-Files
• Ervaring met samenwerken en overleggen met verschillende partijen
• Ervaring in het geven van uitleg aan medewerkers over de werking van een DMS
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wensen: beschikbaarheid van 38 - 40 uur per week en ervaring in de overheid, bij voorkeur in Den Haag, bij de Sociaal-Economische Raad.

Eisen

• Diploma SOD1 of gelijkwaardige opleiding
• Actuele kennis van en ruime ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met M-files
• Je hebt ervaring met overleggen met verschillende partijen
• Je hebt ervaring met uitleg geven aan medewerkers over de werking van een DMS.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wensen

• 38 – 40 uur per week – Start zo snel mogelijk
• overheidservaring