Coördinator Europese …

Over de afdeling Bedrijfsvoering

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Deze afdeling is betrokken bij elke ontwikkeling of proces en biedt ondersteuning aan collega's. Binnen Bedrijfsvoering zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, zoals HR, financiën, communicatie, inkoop en IT. Deze variëteit zorgt voor een dynamische werkomgeving met veel afwisseling. De afdeling speelt een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Opdracht

De gemeente Leidschendam-Voorburg wil externe financieringsmogelijkheden benutten, zoals subsidies vanuit het Europese Subsidie Fonds. Dit wordt in samenwerking met omliggende gemeenten gedaan. Professioneel subsidieadvies en projectbeheersing zijn essentieel om de kans op succesvolle aanvragen te vergroten en deze succesvol af te ronden.

Taken en werkzaamheden

De subsidiecoördinator ESF houdt zich bezig met onder meer het beslissen over subsidieverwerving, overleg met regionale coördinatoren, administratieve samenwerking en het borgen van de uitvoering van ESF-processen. Deze verantwoordelijkheden zijn gericht op het maximaliseren van de subsidieaanvragen en de bijbehorende processen.

Vereist profiel

Wij zijn op zoek naar een coördinator met een relevante achtergrond in subsidiebeheer en projectmanagement. Je moet sterk zijn in communicatie en samenwerking, met ervaring in het werken met verschillende partijen. Analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit zijn ook cruciaal. Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding is gewenst, evenals relevante kennis van Europese subsidieregelingen.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ESF subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van de uitvoering en monitoring van (ESF) subsidies;
• Beschikbaar per 21 juli 2025, voor gemiddeld 8 uur per week.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met ESF subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies, uitvoering en verantwoording, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (20 punten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van de uitvoering en monitoring van (ESF) subsidies (35 punten)
• Een afgeronde cursus subsidierecht op academisch niveau (5 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op subsidie vlak binnen een overheidsinstelling, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 2 voorbeelden (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• - Samenwerken in de rol van coördinator;
• - Communicatieve vaardigheden;
• - Netwerken;
• - Luisteren;
• - Schriftelijke vaardigheden;
• - Secuur;
• - Resultaatgericht;
• - Creativiteit. Gedurende de selectiegesprekken bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg worden deze competenties beoordeeld.