Bestuurssecretaris

Functiebeschrijving

Wegens onbetaald verlof van een jaar van de huidige functionaris zoeken wij een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaris voor een tijdelijke vervangingspositie. De bestuurssecretaris speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen rondom collegeadviezen. In deze functie ben je de sparringpartner en rechterhand van de gemeentesecretaris en fungeer je als de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Daarnaast coördineer je het besluitvormingsproces, adviseer je het college van B&W, en toets je voorstellen op kwaliteit en integraliteit. Deze functie is ingeschaald in schaal 11 volgens de CAO Gemeenten.

Vereist Profiel

• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te adviseren.
• Vakkundig in het coördineren van besluitvormingsprocessen.
• In staat om effectief samen te werken met bestuur en organisatie.
• Kennis van en ervaring met beleidsontwikkeling en besluitvormingsprocessen.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• De kandidaat heeft minimaal aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaris bij een gemeente of provincie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken op bestuurlijk (college) niveau.
• De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Wensen

• Ruime kennis en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de gemeente en/of provincie.
• De kandidaat is opgeleid in Bestuurs- en Bedrijfskunde.
• De mate van werkervaring met de systemen Corsa en Liber
• De kandidaat verstaat het Fries

Verantwoordelijkheden

• Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden:
• Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan het vinden van werkbare oplossingen;
• Je handelt proactief en speelt in op ontwikkelingen;
• Je toont flexibiliteit in wisselende omstandigheden en prioriteiten;
• Je beschikt over een sterk organisatie- en planningsvermogen, waarmee je jouw werkzaamheden efficiënt coördineert.

Competenties

• beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
• is proactief;
• is een verbinder;
• is integer.