Administratief Medew …

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen het team K&A (Kwaliteit & Administratie) van de afdeling Sociaal Domein, ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve processen, waaronder de uitvoering van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne. Je screent inkomende stukken op volledigheid en prioriteit, en haalt informatie uit verschillende systemen. Daarnaast behandel je zelfstandig aanvragen voor leefgeld, reiskosten en leerlingenvervoer, en stel je rapportages en beschikkingen op. Met jouw oplossingsgerichte en flexibele instelling draag je bij aan een efficiënte afhandeling van zaken binnen ons team.

Profiel

We zoeken een ervaren administratief medewerker die een oplossingsgerichte en open houding heeft. Je bent flexibel, stressbestendig en beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Samenwerking is belangrijk voor jou en je durft de juiste vragen te stellen. Je bent georganiseerd, gestructureerd en hebt oog voor detail, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid. In verband met de mogelijke tijdelijke aard van de functie, is het een pluspunt als je snel beschikbaar bent.

Eisen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau. Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning ban de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Keuze voor medewerkers Sociaal domein: -Risicogebieden : 1, 4, 8, -Functieaspecten : 11, 12, 41, 43, 84, 85
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met inhoud Regeling opvang ontheemden Oekraïne. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (€ 60,-) (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.) In uitzonderlijke gevallen worden dienstreizen vergoed.

Wensen

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring administratief medewerker met als specialisatie opvang ontheemden Oekraïne binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft eeft actuele kennis van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met volledig afhandeling van aanvragen voor leefgeld, eigen bijdrage, reiskosten en leerlingenvervoer. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Suite voor het Sociaal Domein. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat oplossingsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.