Administratief Medew …

Afdeling Beschrijving

Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor het gemeentelijke subsidieproces, dat de administratieve en procesmatige uitvoering omvat. Deze afdeling zorgt ervoor dat uitgaande subsidies tijdig administratief worden verwerkt en dat beleidsafdelingen de nodige ondersteuning ontvangen. Van aanvraag tot verantwoording waarborgt het team de voortgang en volledigheid van het proces. Het team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator, die samen zorgen voor een vlotte afhandeling van subsidieaanvragen. In de zomermaanden, van juni tot augustus, ontvangt de gemeente een verhoogd aantal aanvragen, wat extra aandacht vraagt voor een nauwkeurige verwerking.

Gewenst Profiel

De ideale kandidaat voor deze tijdelijke functie heeft ervaring in administratieve processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of subsidiecontext. Nauwkeurigheid en een kritische werkhouding zijn essentieel, evenals vaardigheden in het gebruik van geautomatiseerde systemen. Ervaring met Microsoft Excel is belangrijk voor het bijhouden van lijsten en rapportages. De kandidaat moet in staat zijn om duidelijk te communiceren met teamleden, de coördinator en andere betrokkenen in het subsidieproces. De rol vereist proactieve samenwerking in een collegiale sfeer vanaf 7 juli 2025 tot en met 30 december 2025.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
• Minimaal een afgeronde mbo4opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Per 7 juli 2025 beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingsopties;
• Beschikbaar om op maandag én dinsdag fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis (de resterende uren zijn in goed overleg af te stemmen).

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie met subsidieverstrekkingen binnen een gemeentelijke organisatie (45 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken in teamverband in een digitale omgeving met MS Teams. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een administratieve/ondersteunende rol binnen een gemeente(20 punten);
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in juridisch of financiële richting(15 punten).
• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Initiatiefrijke houding;
• Klantgerichtheid;
• Samenwerken;
• Analytisch;
• Resultaatgerichtheid.